Kadjiro – Berbicara mengenai perangkat lunak untuk menunjang pekerjaan kantor, pasti nama Microsoft Office menjadi yang paling depan. Microsoft sudah mengeluarkan tools perkantoran Office 365 dan tentu saja hal ini berdampak para para pengguna Microsoft terbaru lainnya yaitu Office 2021. Dengan hal ini yang membuat banyak orang membandingkan Office 365 dan Office 2021.
Kedua versi tersebut memang menjadi versi terbaru dari perangkat lunak kantor Microsoft. Akan tetapi, keduanya mempunyai beberapa perbedaan yang harus diketahui oleh penggunanya. Tentunya untuk mengetahui keunggulan dari masing-masing, kamu harus tahu terlebih dahulu perbedaan dari keduanya.
Definisi Microsoft 365 dan 2021
Microsoft 365 merupakan layanan langganan yang memastikan kamu selalu mempunyai alat produktivitas modern terbaru dari Microsoft. Ada Microsoft 365 paket untuk penggunaan rumahan dan pribadi, serta untuk bisnis kecil dan menengah, perusahaan besar dan sekolah.
Paket Microsoft 365 untuk rumah maupun bisnis ini mencakup aplikasi desktop Office canggih yang sudah tidak asing lagi bagi kamu. Misalnya, Word, PowerPoint dan Excel. Bahkan, kamu juga mendapatkan penyimpanan online tambahan dan fitur yang sudah terhubung dengan cloud supaya bisa melakukan kolaborasi pada file secara real time.
Dengan berlangganan, kamu akan selalu mendapatkan fitur, perbaikan dan pembaharuan keamanan terbaru beserta dukungan teknis abadi tanpa ada biaya tambahan. Bahkan, kamu juga bisa memilih untuk membayar langganan secara bulanan maupun tahunan. Hadirnya paket Microsoft 365 Familiy juga memungkinkan kamu berbagi manfaat langganan ini dengan lima orang tambahan.
Office 2021 dijual sebagai pembelian satu kali. Artinya, kamu membayar satu kali dimuka agar mendapatkan aplikasi Office untuk satu komputer. Satu kali pembelian, kamu langsung diberikan dua pilihan sistem untuk PC dan Mac.
Perbedaan Microsoft 365 dan 2021
Baik Microsoft 365 atau Office 2021, keduanya sama-sama memberikan penawaran fitur yang menarik di dalam menunjang pekerjaan di kantor. Untuk kebutuhan kantor sendiri, tentunya kamu harus mengetahui fitur dari masing-masing perangkat lunak office ini. Sebagai berikut adalah perbedaan antara Office 365 dan Office 2021 :
-
Harga dan Sistem Pembayaran
Office 365 memberikan penawaran sistem subscribe maupun berlangganan. Adapun mekanisme berlangganan yang bisa kamu gunakan, yaitu perbulan maupun tahunan.
Pengguna yang memilih menggunakan Office 365 ini harus bersedia membayarkan uang langganan guna bisa menikmati semua fitur di dalamnya. Sedangkan, untuk Office 2021 sendiri hanya menggunakan sistem pembelian produk sekali pakai. Secara eksplisit, kamu hanya perlu membayarkan uang dimuka untuk bisa menerima dan menikmati semua fitur di dalam aplikasi tersebut.
-
Fitur dan Aplikasi
Untuk ketersediaan fitur dari Office 365 dan Office 2021, ada juga perbedaan. Office 365 hadir dengan program Word, PowerPoint, Excel dan lainnya yang sudah terintegrasi dengan One Drive atau penyimpanan berbasis online.
Sedangkan, untuk Office 2021 sendiri hadir dengan aplikasi basic seperti Word, Outlook, Powerpoint, Excel dan OneNote. Semua fasilitas yang ada di dalam Office 2021 ini bisa kamu nikmati dan berjalan secara baik, meski di dalam kondisi offline.
-
Mobilitas dan Aksesibilitas Produk
Kedua produk ini juga mempunyai perbedaan di dalam segi aksesibilitas dan mobilitas produk. Pengguna Office 365 hadir dengan layanan online, sehingga kamu bisa mengaksesnya dimana dan kapan saja. Tentunya, hal ini memungkinkan pengguna menshare pekerjaan kepada rekan kerja secara real time.
Sedangkan, untuk Office 2021 hadir dengan sistem akun. Hal ini membuatnya hanya bisa diakses di satu laptop maupun komputer saja. Apabila menggunakan berbagai fitur di dalam Office 2021, kamu tidak lagi membutuhkan koneksi internet.
-
Sistem Updating Aplikasi
Berbicara mengenai update aplikasi, tentunya aplikasi yang ada di dalam Office 2021 atau 365 ini harus melakukan pembaharuan. Office 365 harus melakukan update dengan cara berlangganan. Sehingga di saat ada peluncuran fitur terbaru, aplikasi tersebut akan langsung di update secara otomatis.
Berbeda dengan Office 2021 yang bisa pengguna akses fitur terbarunya di setiap kali ada pembaharuan. Pengguna dari Office 2021 biasanya tidak akan mendapatkan fitur terbaru secara langsung dan melainkan berdasarkan notifikasi.
-
Kemudahan dan Keamanan Sistem
Perbedaan kedua perangkat lunak ini juga bisa kamu lihat dari sisi keamanan dan kemudahan sistemnya. Dari segi keamanan, Office 365 cenderung lebih ketat karena semua data tersimpan dengan sistem enkripsi di dalam sebuah server.
Kebanyakan juga Office 365 juga menerapkan sistem autentikasi dua faktor. Hal ini membuat proses monitoring aktivitas lebih aman. Berbeda dengan Office 2021 yang masih menggunakan kemampuan keamanan secara dasar dari sistem Microsoft itu sendiri.
Microsoft Office Mana yang Lebih Baik untuk Digunakan?
Dari beberapa perbedaan di atas, tentunya kamu bisa mengambil kesimpulan. Kedua perangkat lunak perkantoran ini sebenarnya sama-sama menawarkan fitur yang kurang lebih sama. Akan tetapi, untuk Office 365 hadir dengan akses secara online atau langsung terintegrasi dengan penyimpanan data Onedrive.
Semua fitur di dalam Office 2021 ini masih dasar dan tidak menghadirkan teknologi penyimpanan yang terintegrasi secara online. Tidak hanya itu, Office 2021 juga kini hadir dengan harga yang lebih ekonomis. Pada intinya, untuk kedua perangkat tersebut sama-sama bagus.
Apabila kamu ingin terintegrasi dengan penyimpanan secara online, maka Office 365 menjadi pilihan terbaik. Sedangkan untuk kamu yang ingin menggunakan jangka panjang, maka Office 2021 menjadi pilihan paling tepat.
Demikian penjelasan secara lengkap dan jelas mengenai perbedaan Microsoft Office 2021 dan 365. Semoga informasi diatas bisa bermanfaat dan membantu.
