Kadjiro – Di dalam garis besarnya, ada dua jenis email yaitu email pribadi dan email bisnis. Bagi sebagian besar orang, pasti sangat mudah membedakan di antara kedua email tersebut. Apalagi ketika melihat fungsinya.
Meski demikian, ada beberapa perbedaan email pribadi dan email bisnis yang kemungkinan besar belum banyak diketahui. Bagi yang ingin tahu perbedaan lebih jelas mengenai email pribadi dan email bisnis, yuk simak ulasan di bawah ini sampai dengan selesai.
Apa Itu Email?
Email atau electronic mail (surat elektronik) adalah suatu layanan khusus yang membuat kamu dan pengguna internet lainnya bisa mengirim kabar maupun surat kepada orang lain secara elektronik. Sehingga pemakaian peralatan konvensional seperti kertas tulis, perangko, amplop dan lainnya sudah tidak lagi menjadi kebutuhan.
Penemuan teknologi ini pertama kali di tahun 1971. Hanya saja di era tersebut dari segi manfaat atau penggunaan, belum ada perbedaan email bisnis dan email pribadi secara signifikan karena sistem kerjanya juga masih sangat sederhana.
Meski demikian sejak saat itu email langsung menjadi salah satu alat komunikasi yang sering digunakan selain telepon dan surat konvensional. Sedangkan di masa sekarang, banyak yang beranggapan bahwa email adalah sarana komunikasi terbaik karena bisa digunakan secara universal dibandingkan media lainnya.
Manfaat Email
Saat ini semakin banyak media komunikasi yang bisa kamu gunakan untuk berhubungan dengan orang lain. Mulai dari WhatsApp, Telegram, Instagram dan lain-lain. Meski demikian tidak sedikit juga yang lebih tertarik menggunakan email karena media ini mempunyai manfaat lebih besar, yaitu:
-
Sarana Validasi dan Aktivasi Akun Media Sosial
Hampir semua media sosial menggunakan email sebagai sarana validasi atau mengaktifkan di suatu akun baru. Jadi tanpa ada email, kedua proses tersebut tidak akan bisa berjalan. Tujuan dari penggunaan sistem ini adalah untuk menjaga kerahasiaan.
-
Alat Identitas Diri
ketika menjelajahi internet, ada sebagian situs yang mengharuskan kamu memasukkan email sebelum melakukan akses. Misalnya untuk konfirmasi usia, pendaftaran suatu grup, langganan informasi maupun konten dan lain sebagainya.
-
Mengakses Layanan Publik
Hampir semua layanan publik yang ada di Indonesia seperti BPJS, pembayaran pajak, internet banking dan lainnya membutuhkan email untuk pendaftaran maupun proses validasi.
-
Mengirim atau Menerima Pesan
Email memberi kemudahan bagi kamu untuk mengirimkan pesan kapan saja, dimana saja dan dengan siapa saja. Pesan tersebut akan terkirim secara langsung dan orang yang menerima juga bisa membalas dengan cepat.
Perbedaan Email Pribadi dan Email Bisnis
Semua pasti tahu bahwa manfaat utama dari email bisnis adalah untuk komunikasi dengan mitra kerja, bisnis, klien, konsumen dan lain-lain. Sedangkan email pribadi merupakan email yang hanya digunakan untuk urusan pribadi saja. Tapi selain itu ada beberapa perbedaan lain yang sangat signifikan diantara keduanya, yaitu:
-
Fungsi dan Peran
Fungsi dan peran yang saling berlawanan adalah perbedaan perbedaan email pribadi dan email bisnis paling utama. Selain menjadi alat komunikasi, email bisnis juga bisa berperan sebagai alat promosi dan branding perusahaan. Nama perusahaan maupun merek produk bisa terlihat dengan jelas apabila ada orang yang menerima maupun sedang mengirim email.
Sedangkan email pribadi adalah email yang tujuannya untuk melakukan komunikasi pribadi. Misalnya dengan teman, saudara, keluarga dan lain sebagainya.
-
Tingkat Kepercayaan
Boleh saja kamu mengirim konten promosi maupun penawaran bisnis melalui email pribadi. Tapi jangan terlalu berharap apabila email tersebut langsung mendapatkan tanggapan positif dari penerima. Bahkan yang lebih parah lagi, banyak yang berpikir apabila email tersebut adalah spam.
Hasil yang jauh berbeda akan kamu terima saat menggunakan email bisnis. Pihak penerima lebih yakin dan merasa mantap karena alamat email yang kamu gunakan berakhiran dengan nama domain perusahaan. Jadi, kesimpulannya tingkat kepercayaan juga sering memunculkan perbedaan antara email bisnis dan email pribadi.
-
Penggunaan Nama Domain
Perbedaan email bisnis dan pribadi berikutnya adalah penggunaan nama domain. Apabila menggunakan email bisnis, kamu bisa memakai nama domain sendiri maupun nama bisnis seperti [email protected], [email protected] dan lain-lain.
-
Kapasitas Data
Karena sifatnya yang berbayar, tentu saja email bisnis selalu mempunyai kapasitas penyimpanan data yang lebih besar. Semakin besar dana yang kamu bayarkan, semakin besar juga data yang bisa kamu kirim atau terima. Demikian juga dengan fitur dan mutu pelayanan, pasti lebih lengkap serta berkualitas.
Lain dengan email pribadi, biasanya hanya mempunyai kapasitas data berapa GB saja. Sehingga, penggunaanya juga sangat terbatas. Bahkan ketika kamu ingin mengirimkan data, maksimal hanya beberapa puluh MB saja untuk sekali pengiriman. Inilah yang menjadi salah satu perbedaan dari email bisnis dan email pribadi terakhir.
-
Berbayar dan Gratis
Antara yang berbayar dan gratis juga bisa kamu jadikan sebagai perbedaan email bisnis dan email pribadi. Penggunaan email bisnis selalu berbayar dan pada umumnya harga pemakaian tersebut didasarkan dengan kelengkapan fitur, kapasitas penyimpanan data dan mutu pelayanannya.
Berbeda dengan email pribadi yang sifatnya gratisan alias tidak berbayar. Kamu bisa bebas menggunakan layanan tersebut tanpa keluar biaya sedikitpun. Contohnya adalah perusahaan raksasa Google yang menyediakan fasilitas email gratis dengan domain @gmail.com.
Itulah dia penjelasan mengenai perbedaan email pribadi dan email bisnis yang harus kamu ketahui. Semoga penjelasan di atas bisa bermanfaat, ya!
