Kadjiro – Di dalam dunia kerja modern, kemampuan untuk menyampaikan ide dengan visual yang menarik sudah menjadi kebutuhan yang penting. Tidak hanya bagi para desainer profesional, kini karyawan dari berbagai divisi dituntut untuk bisa berkomunikasi dengan baik.
Salah satu alat populer yang digunakan untuk kebutuhan produktivitas kerja adalah Canva. Dengan sejumlah fitur cerdas dan mudah diakses, Canva menawarkan solusi praktis untuk menciptakan konten visual yang profesional.
Penggunaan Tools Berbasis AI Meningkat
Menurut Laporan Ekonomi Visual Canva, sebanyak 90% pemimpin bisnis Indonesia memprioritaskan visual yang memudahkan alur kerja. Hasilnya, 81% berinvestasi lebih banyak pada komunikasi visual bertenaga AI dibandingkan tahun 2023.
Dengan kemudahan dan berbagai fitur yang digunakan, Canva sering digunakan oleh pekerja yang tidak mempunyai latar belakang sebagai desainer. Apapun peran kamu di tempat kerja, 5 trik Canva di bawah ini bisa kamu gunakan supaya lebih produktif.
Trik Menggunakan Canva untuk Meningkatkan Produktivitas Kerja
Berikut adalah 5 trik yang harus dilakukan saat menggunakan Canva :
-
Hemat Waktu dengan Kit Kerja (Work Kits)
Alih-alih membuat desain dari nol, memanfaatkan Kit Kerja Canva bisa membuat pekerjaan kamu menjadi lebih cepat. Fitur ini menyediakan template yang siap pakai untuk berbagai kebutuhan seperti presentasi, video dan konten media sosial.
Dirancang khusus untuk tim pemasaran, HR, penjualan dan kreatif, Kit Kerja bisa memudahkan semua orang dan tidak hanya untuk desainer. Bahkan, kamu bisa menghasilkan desainer profesional dengan cepat dan mudah.
-
Rekam Presentasi Sebelum Pergi Cuti
Fitur “Tampilkan dan Rekam” memungkinkan kamu merekam presentasi lengkap dengan visual dan suara sebelum mengambil cuti. Tautan dari presentasi yang direkam juga bisa dibagikan kepada kolega atau klien.
Fitur ini juga memungkinkan kolega maupun klien kamu untuk menontonnya kapan saja. Tampilkan dan rekam ideal digunakan saat kamu harus absen tapi tetap perlu menyampaikan informasi penting.
-
Menjaga Konsistensi Brand dengan Brand Kit
Dengan Brand Kit, seluruh elemen visual merek seperti logo, font, warna dan template akan tersimpan di satu tempat. Tim apapun, baik itu media sosial atau komunikasi internal, bisa mengakses aset ini.
Ini juga berfungsi untuk memastikan setiap desain yang dibuat tetap dengan identitas merek sebuah perusahaan. Anggota tim hanya perlu membuka satu lokasi untuk memastikan suara brand tetap konsisten.
-
Produktivitas Meningkat dengan AI Generatif
Canva menawarkan berbagai alat berbasis AI untuk menyederhanakan suatu pekerjaan. Fitur seperti Alih Ajaib (Magic Switch) bisa menerjemahkan dokumen panjang hanya dengan satu klik saja.
Sedangkan, “Teks ke Grafis” memungkinkan kamu untuk membuat ikon atau ilustrasi unik dengan cepat. Dengan adanya fitur berbasis AI generatif, Canva membantu tim menyelesaikan lebih banyak tugas dengan lebih sedikit usaha.
-
Berkolaborasi Secara Real Time
Canva memfasilitasi kolaborasi tim secara real-time yang memungkinkan anggota tim dari berbagai lokasi untuk bekerja sama di dalam satu desain. Fitur ini tidak hanya meningkatkan efisiensi, tapi juga memperkaya kreativitas dengan berbagai ide dan perspektif.
Menurut studi global Canva dengan Harvard Business Review Analytic Service, hal-hal yang paling banyak digunakan pemimpin untuk mengembangkan kreativitas adalah platform kolaborasi (65%), komunikasi visual (64%) dan alat visualisasi data (56%). Salah satu fitur yang bisa kamu gunakan adalah Canva Docs yang bisa mempermudah pemantauan perubahan dan komunikasi antar anggota tim selama penyusunan dokumen berlangsung.
Dengan berbagai fitur yang intuitif dan dirancang untuk meningkatkan efisiensi, Canva sudah menjadi alat yang tidak tergantikan di lingkungan kerja modern. Canva juga memberikan solusi yang bisa diakses oleh siapa saja, bukan hanya desainer profesional.
