Kadjiro – Outlook adalah tools Microsoft yang berguna untuk mengelola email. Dengan Outlook, pengguna juga bisa menjadwalkan rapat atau meeting, mengelola kontrak dan mencatat tugas.
Dilansir dari laman Noble Desktop, Outlook sebelumnya merupakan Hotmail yang dimulai pada tahun 1996. Kemudian di tahun 2012, Microsoft mengganti namanya menjadi Outlook. Hingga saat ini, Outlook termasuk rangkaian produk di dalam Microsoft Office.
Kamu penasaran dengan Outlook? Simak informasi terkait kegunaan dan fitur-fiturnya di bawah ini.
Apa Itu Outlook?
Outlook merupakan aplikasi pengelola email dan kalender dari Microsoft. Aplikasi yang satu ini berfitur sangat lengkap serta bisa dioptimalkan untuk PC dan laptop.
Utamanya, Outlook digunakan untuk pengelolaan email tingkat lanjut. Dengan berbagai fitur yang sudah disematkan, aplikasi ini memungkinkan penggunanya untuk menjadwalkan meeting, manajemen tugas, pengaturan inbox dan mengelola kontak.
Pada dasarnya, fitur-fitur mempermudah para pengguna untuk merapikan email pekerjaan agar bisa tetap produktif dan teratur. Bahkan, pengguna bisa menggunakan Outlook dengan akun Microsoft 365 untuk bisnis atau akun lainnya seperti akun Outlook.com.
Kegunaan Outlook
Fungsi nama dari Outlook sebenarnya untuk mengirim, menerima dan membaca email masuk. Akan tetapi, Outlook bisa juga digunakan untuk melakukan aktivitas sehari-hari. Berikut adalah penjelasan selengkapnya :
-
Manajemen Email
Outlook sudah dilengkapi dengan fitur mengatur kotak masuk email. Pengguna juga bisa menggunakan fitur ini untuk mengurutkan email secara otomatis, menandai email penting dan memisahkan email biasa dan email penting. Selain itu, pengguna juga bisa mengatur kotak masuk menggunakan kategori berwarna atau conversation threads.
-
Menjadwalkan Meeting
Dengan Outlook, pengguna bisa menjadwalkan janji rapat, pertemuan dan acara penting lainnya agar terorganisir dengan baik. Tidak hanya itu, kamu juga bisa mengatur pengingat supaya tidak terlewat dan berbagi jadwal yang sudah dibuat oleh orang lain.
-
Manajemen Kontak
Pengguna bisa menyimpan dan mengatur kontak seperti alamat email, nomor telepon dan informasi penting lainnya di Outlook. Dengan aplikasi ini, pengguna bisa menambahkan catatan dan kategori ke kontak supaya lebih mudah menemukannya.
Fitur Utama Outlook
Ada juga beberapa fitur yang tersedia Microsoft Outlook. Berikut diantaranya sebagaimana yang dikutip dari laman MSPoweruser :
- Scheduling assistant : untuk menjadwalkan janji, rapat dan pertemuan dengan klien atau rekan kerja dengan mudah.
- Room finder : pesan ruangan fisik di ruang kerja organisasi bersama dengan asisten penjadwalan.
- Contact management : digunakan untuk menyimpan, mengedit dan mengelola informasi kontak.
- To-do lists : pengguna bisa memantau tugas dan tenggat waktunya menggunakan pengelola tugas di Outlook.
- Search : pengguna bisa menemukan informasi yang dibutuhkan dengan cepat menggunakan pencarian lanjutan.
- Calendar sharing : pengguna bisa membagikan kalender dengan kolaborator atau klien lain untuk mengingatkan agenda yang akan datang.
- Autotext : digunakan untuk mengirimkan email balasan secara cepat dengan template teks.
- Quick parts : pengguna juga bisa menyimpan dan menggunakan kembali seperti judul, nama penulis, bidang dan autotext di Outlook, sehingga tidak perlu ribet lagi membuatnya.
- Attachment reminders : pengguna dapat diberitahu, ketika file lampiran email tidak terlampir.
- Calendar automation : pengguna bisa secara otomatis menambahkan seperti travel itinerary dari body email yang masuk ke dalam kalender.
- Keyboard shortcuts : bisa menggunakan pintasan keyboard untuk menghemat waktu, seperti CTRL+1 untuk beralih ke email, CTRL+2 untuk kalender, CTRL+3 untuk kontak, CTRL+4 untuk tugas dan lain-lain.
- Immersive reader : pengguna bisa mengatur background email, sehingga tetap fokus pada email, jadwal, kalender dan daftar tugas.
- Customizations : pengguna bisa menyesuaikan tampilan email dengan mengubah format dan warna untuk berbagai jenis email penting.
- Note-taking : pengguna juga bisa membuat catatan singkat, mengelola item dan file yang lebih besar di jurnal Outlook.
Nah, itulah penjelasan mengenai aplikasi Microsoft Outlook yang berguna untuk mengelola klien dan pekerjaan agar bisa lebih teratur. Semoga bermanfaat, ya.
