Kadjiro – Di saat ingin membuat presentasi rapat atau tugas, aplikasi Power Point yang dirilis oleh Microsoft sudah bisa dimanfaatkan. Akan tetapi, tahukah kamu bahwa sebenarnya ada banyak aplikasi alternatif lain yang bisa digunakan untuk membuat presentasi dan salah satunya adalah Google Slides.
Berbeda dari Microsoft Power Point yang harus dipasang di perangkat terlebih dahulu sebelum digunakan, Google Slides bisa dioperasikan langsung secara online tanpa harus instalasi. Bahkan, Google Slides ini juga bisa digunakan secara gratis tanpa harus berlangganan atau membeli aplikasi terlebih dahulu.
Salah satu syarat untuk bisa menggunakan aplikasi ini adalah mempunyai akun Google dan biasanya ditandai dengan email. Bagi yang penasaran dengan ulasan lengkap mengenai Google Slides, yuk simak penjelasan selengkapnya di bawah ini.
Apa Itu Google Slides?
Di dalam halaman resminya, Google menuliskan bahwa Google Slides merupakan aplikasi presentasi online yang memungkinkan penggunanya membuat dan memformat presentasi dan bekerja sama dengan orang lain. Aplikasi yang satu ini adalah bagian dari produk office Google Suites yang dirilis oleh Google dan berisikan aplikasi pelengkap kerja lain seperti Google Words, Google Sheet dan Google Forms.
Menariknya, Google Slides ini juga sudah mendukung format dokumen dari Microsoft PowerPoint. Sehingga, untuk para pengguna tidak perlu kesulitan lagi di saat berpindah dari platform satu ke platform lainnya.
Fokus dari Google Slides adalah membantu para pengguna untuk membuat presentasi secara online sembari berkolaborasi dengan tim atau pengguna lain secara real time. Pengguna juga dimungkinkan untuk melihat riwayat revisi di dalam setiap penambahan, editing dan pengurangan slide yang sudah dibuat.
Cara Kerja Google Slides
Untuk memulai menggunakan Google Slides, langkah-langkah harus dilakukan juga sangat mudah dan seperti login di dalam akun Google yang kamu punya. Lalu, buka rangkaian Google Apps yang biasanya terletak di bagian pojok kanan atas Windows yang kamu buka dan pilih Google Slides.
Berikutnya, kamu bisa memilih opsi “blank” untuk memulai membuat presentasi yang baru atau membuka presentasi sudah kamu miliki sebelumnya. Ada satu hal lain yang harus kamu ketahui, yaitu cara memasukkan gambar atau video di dalam Google Slide. Sebagai berikut adalah langkah-langkah yang harus kamu lakukan :
- Membuka Google Slides yang sudah kamu buat sebelumnya.
- Pilih menu “sisipkan – gambar atau video”.
- Pilih sumber gambar yang kamu inginkan. Contohnya dari komputer atau upload manual, situs web, Google Drive atau menggunakan URL dari halaman internet.
- Klik dua kali di bagian gambar atau video yang ingin kamu unggah.
- Gambar atau video tersebut akan langsung masuk di dalam halaman presentasi Google Slides.
- Selanjutnya, sesuaikan letak dan tambahkan teks apabila dibutuhkan.
Selain itu, kamu juga harus tahu cara menambahkan transisi slide atau animasi gambar. Sebagai berikut adalah langkah-langkah yang harus kamu lakukan :
- Klik pada bagian gambar atau animasi yang ingin kamu tambahkan animasi.
- Masuk ke dalam menu “sisipkan” dan klik “animasi.
- Pilih animasi yang ingin kamu terapkan.
- Mainkan untuk “preview” animasi yang sudah diterapkan sebelumnya.
- Untuk menerapkan transisi antar halaman slide, tidak jauh berbeda dengan cara yang satu ini dan hanya saja bukan diterapkan untuk animasi tapi transisi.
Manfaat Google Slides
Menggunakan aplikasi Google Slides yang terhubung dengan ekosistem Goggle ini akan memberikan banyak manfaat dan kemudahan di dalam melakukan pekerjaan. Sebagai berikut adalah beberapa manfaat menggunakan Google Slides :
-
Bisa Membuat Presentasi Kapan dan Dimana Saja
Google Slides bersama dengan produk Google Suites lainnya bisa diakses dari berbagai macam perangkat seperti browser web, Android, iOS dan Chrome OS. Bahkan untuk Chrome OS, kamu bisa menggunakannya secara offline tanpa terkoneksi dengan jaringan internet. Pengguna juga bisa melihat dan mengecek secara real time di dalam aplikasi ini, tanpa harus repot membawa USB drive kemanapun.
-
Bisa Melakukan Kolaborasi Bersama Tim
Aturan Google Drive sendiri adalah memberikan izin kepada penggunanya untuk berbagi dokumen dengan 50.000 pengguna. Kolaborasi kali ini berfungsi untuk mempercepat pembuatan dokumen presentasi, yang mana pengguna bisa saling menambahkan maupun mengedit presentasi secara real time.
-
Sudah Didukung Cloud Storage yang Besar
Google Drive adalah penyimpanan utama untuk Google Slides yang memberikan kapasitas sampai dengan 15 GB secara cuma-cuma. Dengan penyimpanan sebesar itu, tentunya para pengguna bisa lebih leluasa di dalam menyimpan dokumen presentasi atau dokumen lainnya.
Apabila masih kurang, pengguna bisa melakukan upgrade ke paket yang lebih besar dengan cara berbayar. Selain itu, pengguna juga bisa memanfaatkan Dropbox yang juga sudah terintegrasi dengan aplikasi kerja dari Google.
Kelebihan dan Kekurangan Google Slides
Masih sama seperti dengan aplikasi Google lainnya, Google Slides mempunyai beberapa kelebihan dan kekurangan. Sebagai berikut adalah kelebihan dan kekurangan dari Google Slides yang harus kamu ketahui :
| Kelebihan | Kekurangan |
| Gratis : Google Slides bisa digunakan secara gratis dengan fitur yang lengkap. Hal ini tentu bisa menjadi solusi yang bagus untuk membuat presentasi tampilan menarik tanpa harus mengeluarkan biaya tambahan sama sekali. | Kemampuan Offline Terbatas : Meski bisa digunakan di dalam keadaan offline, tapi Google Slides secara umum membutuhkan koneksi internet supaya dapat berfungsi dengan baik. Apabila koneksi terputus, maka kemampuan untuk bekerja semakin terbatas. |
| Berbasis Cloud : Pada saat menggunakan Google Slides, kamu tidak perlu merasa khawatir kehilangan hasil kerja di saat mati listrik. Sebab, untuk layanan kali ini bisa menyimpan file secara otomatis karena sudah berbasis cloud. | Harus Menggunakan Gmail : Untuk mengoperasikan Google Slides, kamu harus menggunakan akun Gmail. Hal ini, tentu berbeda dengan Microsoft Power Point yang bisa langsung digunakan. |
Itulah dia ulasan mengenai Google Slides yang harus kamu ketahui dan pahami. Semoga dengan adanya penjelasan diatas bisa menambah informasi, khususnya yang aktivitas sehari-harinya berkutat dengan presentasi.
