Kadjiro – Saat ini, aplikasi konferensi video menjadi alat penting bagi banyak perusahaan untuk melakukan meeting atau rapat dari jarak jauh. Ada dua aplikasi konferensi video populer yang banyak digunakan, yaitu Zoom dan Google Meet.
Keduanya sama-sama berfokus pada penggunaan untuk perusahaan maupun bisnis. Akan tetapi, meski masing-masing mempunyai keunggulan dan kekurangan, secara keseluruhan Zoom meeting jauh lebih baik dibandingkan Google Meet. Apa alasannya? Langsung saja simak penjelasan selengkapnya di bawah ini.
Alasan Zoom Lebih Baik Dibandingkan Google Meet
Ada 7 alasan kenapa aplikasi Zoom meeting lebih baik dibandingkan Google Meet, yaitu:
-
Transkrip Secara Otomatis untuk Panggilan yang Direkam
Baik Google Meet atau Zoom sama-sama memungkinkan para pengguna untuk merekam panggilan yang sedang berlangsung. Akan tetapi, Zoom selangkah lebih maju karena mempunyai fitur transkrip secara otomatis.
Lebih jelasnya, setiap pelanggan Zoom Business atau Enterprise akan mendapatkan transkrip untuk setiap rekaman rapat yang tersimpan di cloud. Ini sangat berguna terlebih disaat mereka yang mempunyai catatan tertulis mengenai semua yang dibahas saat rapat, tanpa harus mengetik atau menulis catatan secara manual di kala rapat berlangsung.
-
Mencakup Sampai 500 Orang Per Panggilan
Salah satu alasan kenapa Zoom lebih layak untuk digunakan adalah fakta bahwa konferensi video tersebut bisa mencakup sangat banyak partisipan. Sedangkan Google Meet membatasi 250 orang per panggilan yang notabene lebih dari cukup untuk bisnis kecil, Zoom menawarkan angka yang lebih masif.
Paket Zoom Business memungkinkan para pengguna untuk melakukan panggilan dengan 300 partisipan. Apabila masih kurang, pengguna bisa memilih paket Zoom Enterprise untuk 500 partisipan alias dua kali lipat yang diberikan oleh Google Meet.
-
Integrasi Email yang Lebih Baik
Ketika berada di dalam panggilan video untuk rapat atau lainnya, besar kemungkinkan pengguna sedang mengerjakan pekerjaan lain melalui email. Di dalam hal ini, Zoom bisa membantu pengguna melalui fitur integrasi email.
Apapun level keanggotaan Zoom yang pengguna miliki, semua level tersebut mempunyai integrasi penuh untuk Gmail, Outlook, Microsoft 365 dan lain-lain. Google Meet baru-baru ini memang sudah menyematkan dukungan integrasi serupa untuk Gmail, akan tetapi ini merupakan sesuatu yang sudah lama Zoom tawarkan (dan di lebih banyak platform email).
-
Merubah Gambar Latar Belakang Sesuka Hati
Kemampuan untuk mengubah background atau gambar latar belakang juga menjadi salah satu alasan kenapa Zoom lebih baik digunakan dibandingkan Google Meet. Zoom memungkinkan para penggunanya untuk mengubah background mereka di saat melakukan panggilan, dengan gambar apapun yang mereka inginkan seperti pegunungan, pantai atau foto kustom apapun. Ini mungkin tidak mengubah fungsi apapun di dalam panggilan, tapi setidaknya sangat membantu terutama bagi mereka yang mempunyai kamar maupun ruangan berantakan tapi tetap ingin terlihat rapi.
-
Fitur Lebih lengkap untuk Harga yang Wajar
Zoom adalah satu dari sekian banyak layanan panggilan video mahal yang ada di luar sana, terutama ketika memilih paket Business dan Enterprise. Di sisi lain, Google Meet menawarkan layanan yang serupa tapi gratis.
Meski di dalam kasus ini Zoom kalah, jika melihat dari fitur-fitur apa saja yang ditawarkan, harga yang ditawarkan Zoom terbilang lebih wajar. Itu sebanding dengan fitur lengkap yang dimilikinya dan bahkan lebih “masuk akal” dibandingkan dengan layanan panggilan video serupa di luar Google Meet.
-
URL yang Bisa Dikustomisasi
Ketika membuat panggilan baru di Google Meet, pengguna akan mendapatkan URL acak yang bisa di klik pengguna lain apabila ingin bergabung. Ini bekerja dengan cukup baik, tapi kurang terlihat profesional apabila dibandingkan dengan layanan serupa lain seperti Zoom.
Pada Zoom, terutama di paket Business, pengguna akan mendapatkan akses untuk mengkustomisasi URL panggilan video. Contoh, alih-alih URL acak seperti http://meet.google.com/ghz-dhdl-cch, pengguna bisa memilih kadjiro.zoom.com yang lebih simple dan mudah diingat.
-
Branding Perusahaan
Masih perihal kustomisasi, terdapat aspek lain yang membuat Zoom lebih menarik yaitu kesempatan bagi para pengguna untuk melakukan branding perusahaan. Di halaman utama dimana pengguna lain akan bergabung ke dalam panggilan, pengguna bisa menambahkan branding kustom untuk perusahaan maupun bisnis pengguna.
Ini sentuhan kecil, tapi seperti halnya URL kustom, ini bisa membantu pengguna untuk mendapatkan pengalaman keseluruhan yang lebih baik. Baik bertemu dengan karyawan maupun klien, ini bisa menjadi tambahan nilai yang sangat bagus.
Demikian ulasan lengkap mengenai alasan kenapa Zoom meeting lebih baik dibandingkan Google Meet. Bagi yang tertarik, Zoom juga mempunyai paket gratis yang bisa mencakup sampai 100 partisipan dan jumlah rapat maupun panggilan yang tidak terbatas.
