Kadjiro – Microsoft Word adalah salah satu alat tulis digital yang paling banyak digunakan di dunia. Perangkat ini sudah dilengkapi dengan fitur-fitur canggih yang bisa membuat pekerjaan menulis serta pengelolaan dokumen jauh lebih efisien. Akan tetapi, banyak dari fitur-fitur tersebut tersembunyi, bahkan bagi pengguna yang sudah berpengalaman.
Mengetahui dan memanfaatkan fitur-fitur tersembunyi ini bisa membantumu menjadi lebih mahir dan produktif saat menggunakan perangkat lunak. Untuk membantu kamu memanfaatkan potensi penuh Microsoft Word, berikut adalah kumpulan tips yang bisa membuat pekerjaan kamu lebih produktif dan efisien dari sebelumnya.
Fitur Microsoft Word
Berikut adalah penjelasan lengkap mengenai 7 fitur di Microsoft Word:
-
Menemukan dan Memperbaiki Kesalahan dengan Microsoft Editor
Untuk memeriksa tata bahasa dan ejaan, kamu tidak perlu bergantung dengan alat pihak ketiga, karena Microsoft Word sudah dilengkapi dengan Microsoft Editor. Alat ini bisa memeriksa dokumen kamu untuk menemukan kesalahan tata bahasa, ejaan dan memberikan saran supaya tulisan lebih jelas serta ringkas.
Kamu bisa mengakses Microsoft Editor dengan klik tombol Editor di tab Home. Dari sana, kamu bisa meninjau saran-saran di panel Editor dan memilih saran yang ingin kamu terapkan di dokumen.
-
Menulis Persamaan Matematika
Equation Editor adalah fitur penting di Microsoft Word. Di versi terbaru, fitur ini dikenal dengan nama Equation. Untuk menggunakannya, kamu bisa memilih opsi Insert – Equation – Insert New Equation.
Kemudian, gunakan toolbar Equation untuk membuat persamaan tingkat lanjut di dalam matematika, fisika atau kimia. Microsoft Word juga menyediakan kumpulan persamaan terkenal yang dapat dimasukkan hanya dengan satu klik saja.
-
Mengubah Tabel Menjadi Grafik
Dibandingkan dengan tabel, grafik lebih bisa memvisualisasikan data dengan rapi, menarik dan mudah dipahami. Kabar baiknya lagi, Microsoft Word memudahkan kamu mengubah informasi di dalam tabel menjadi grafik.
Apabila kamu tidak mempunyai banyak data, sebaiknya membuat grafik di Word dibandingkan menggunakan Excel yang cukup rumit. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengonversi tabel menjadi grafik:
- Klik tab Insert di Ribbon.
- Klik alat Object dalam grup Text dan pilih Object.
- Dari daftar Object Types, pilih Microsoft Graph Chart dan klik OK.
-
AutoCorrect dan AutoText
AutoCorrect merupakan salah satu fitur yang sangat bermanfaat, tapi seringkali belum dimanfaatkan secara maksimal. Fitur kali ini secara otomatis memperbaiki kesalahan ejaan dan tata bahasa kecil di saat kamu mengetik.
Kamu juga bisa menambahkan kata atau frasa tertentu yang sering salah ketik di dalam daftar AutoCorrect supaya selalu diperbaiki secara otomatis. Sedangkan, Autotext memungkinkan kamu menyimpan teks yang sering digunakan seperti alamat, nama atau tanda tangan untuk diinput secara otomatis saat dibutuhkan.
-
Styles dan Themes
Fitur kali ini memungkinkan kamu membuat dokumen yang konsisten dan profesional dengan cepat. Dengan menggunakan Styles, kamu bisa menerapkan format teks seperti heading, paragraf dan judul di dalam satu klik saja.
Themes memungkinkan kamu mengubah tampilan secara keseluruhan dokumen, seperti warna dan font dengan mudah. Hal tersebut sangat berguna bagi kamu yang ingin menjaga estetika dokumen supaya tetap seragam tanpa harus mengedit setiap elemen secara manual.
-
Templates
Fitur Templates di Microsoft Word juga bisa membantu menghemat banyak waktu ketika kamu harus membuat dokumen yang seringkali mempunyai format sama, seperti laporan, surat atau proposal. Microsoft Word juga menyediakan berbagai template yang siap digunakan, mulai dari CV hingga brosur yang bisa kamu kustomisasi sesuai kebutuhan. Fitur kali ini sangat berguna bagi mereka yang tidak ingin memulai dokumen dari nol tapi ingin tetap terlihat profesional.
-
Dictation dan Voice Commands
Saat ini Microsoft Word mendukung fitur Dictation, dimana kamu bisa mengetik menggunakan suara. Ini sangat berguna bagi kamu yang suka berbicara daripada mengetik atau tidak ingin terlalu banyak menggunakan tangan. Selain itu, fitur ini mendukung perintah suara untuk mengedit dokumen seperti hapus kalimat ini atau tebalkan kata ini yang bisa membuat proses pengetikan dan pengeditan lebih cepat.
Dengan mengoptimalkan beberapa fitur di atas, pekerjaan yang awalnya tampak membosankan atau memakan banyak waktu akan menjadi lebih mudah. Microsoft Word memang lebih dari sekedar alat pengetikan biasa. Ini merupakan alat yang penuh dengan fitur cerdas dan bisa membuat kamu menyelesaikan tugas-tugas lebih cepat dengan hasil lebih baik. Semoga informasi diatas bermanfaat, ya.
