Kadjiro – Google Drive menjadi andalan bagi banyak orang untuk menyimpan dokumen, foto dan video secara praktis. Namun dengan kapasitas gratis hanya 15GB yang terbagi untuk Drive, Gmail dan Google Photos, penyimpannya cepat sekali penuh, terutama jika kamu sering mengunggah file besar atau foto beresolusi tinggi.
Kabar baiknya, kamu tidak harus langsung membayar langganan tambahan ketika ruang habis. Dengan sedikit trik, kamu bisa mengosongkan banyak ruang tanpa menghapus file penting. Yuk, simak ulasan selengkapnya di bawah ini.
Trik Membuat Google Drive Lega Tanpa Berlangganan
Berikut adalah trik membuat Google Drive lega tanpa berlangganan:
-
Hapus Lampiran Email Besar
Banyak orang yang lupa bahwa Gmail ikut menyumbang penuh cepatnya kapasitas penyimpanan karena berbagi ruang dengan Google Drive. email-email lama dengan lampiran berukuran besar sering tidak disadari menumpuk selama bertahun-tahun.
Gunakan fitur pencarian di Gmail dengan kata kunci tertentu untuk menemukan email berisi lampiran besar, lalu hapus. Setelah itu, pastikan juga mengosongkan folder Sampah agar ruang langsung bertambah.
Di Desktop:
- Masuk Gmail.
- Cari dengan kata kunci: has:attachment larger:10MB.
- Pilih email yang ingin kamu hapus, lalu buang ke Sampah.
- Buka folder Sampah dan klik opsi “Kosongkan Sekarang”.
Di Ponsel:
- Buka aplikasi Gmail.
- Cari dengan cara yang sama, lalu hapus satu persatu.
- Buka opsi Menu – Sampah – Kosongkan Sekarang.
-
Menghapus File Besar Terlebih Dahulu
Cara paling efektif untuk melonggarkan Google Drive adalah menghapus file yang ukurannya besar. Biasanya file seperti dokumen PDF tebal, video atau lampiran email berisi media memakan ruang jauh lebih banyak dibandingkan dengan dokumen teks.
Kamu bisa melihat daftar file terbesar di opsi menu penyimpanan Drive, kemudian pilih beberapa file untuk dihapus sekaligus. Jangan lupa untuk mengosongkan folder Sampah agar ruang benar-benar tersedia kembali.
-
Pindahkan ke Penyimpanan Offline
Apabila kamu mempunyai banyak file lama yang jarang diakses tapi tetap ingin disimpan, pindahkan saja ke hard drive atau flashdisk. Dengan begitu, file tersebut tetap aman tanpa memakan ruang di cloud. Setelah file berhasil di unduh ke perangkat lokal, hapus dari Google Drive atau Photos lalu kosongkan Sampah. Cara kali ini sangat efektif untuk arsip jangka panjang tanpa biaya tambahan.
-
Bersihkan Spam, Promosi dan Sosial
Folder Spam, Promosi dan Sosial di Gmail juga sering dipenuhi dengan ribuan email yang sebenarnya tidak penting. Meski masing-masing email ukurannya kecil, jika dibiarkan menumpuk tetap menghabiskan ruang penyimpanan.
Kamu bisa menghapus semua pesan di dalam folder ini dengan cara satu klik saja. Lakukan secara rutin agar penyimpanan Gmail tidak cepat penuh tanpa disadari. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Di Desktop:
- Masuk ke Gmail – Klik Spam – Hapus Semua Sekarang.
- Lakukan juga untuk tab Promosi dan Sosial ketika tidak dibutuhkan.
Di Ponsel:
- Buka Gmail – Menu – Spam – Hapus Semua
-
Rapikan Google Photos
Foto dan video di Google Photos, apalagi yang beresolusi tinggi sangat cepat memenuhi kuota 15GB. Namun sayangnya Google Photos tidak mempunyai fitur untuk langsung melihat mana file terbesar, sehingga kamu harus memilih dan meninjau satu persatu.
Hapus foto buram, duplikat atau video yang sudah penting lagi untuk memberi lebih banyak ruang. Setelah menghapus, jangan lupa membersihkan folder Sampah di Photos supaya ruang penyimpanan benar-benar bertambah.
Demikian beberapa trik membuat Google Drive lega tanpa harus membayar langganan. Semoga penjelasan di atas bisa membantu.
