Kadjiro – Portable Document Format (PDF) menjadi salah satu format file yang dipilih untuk memenuhi kebutuhan berbagi dokumen atau berkas kerja. PDF memberikan keleluasaan bagi para pengguna untuk menjadikan dokumen dua dimensi. Di dalamnya meliputi teks, huruf, gambar, tautan dan grafik vektor.
Cara membuat PDF online saat ini bisa dilakukan dengan mudah. Bahkan, pengguna bisa membuat PDF di HP online dengan memanfaatkan situs maupun aplikasi khusus.
Bikin PDF menggunakan aplikasi apa? Beberapa aplikasi untuk membuat PDF di ponsel adalah WPS Office, Google Docs dan Google Drive.
Adapun website yang mempunyai fitur pembuatan dokumen PDF, seperti ILOVEPDF dan SmallPDF. Lalu, bagaimana cara membuat PDF di HP? Yuk simak ulasan di bawah ini sampai dengan selesai.
Kelebihan dan Kekurangan File PDF
File PDF mempunyai kelebihan dibandingkan format lain untuk membuat dokumen. Keunggulannya adalah mempunyai sifat read-only sehingga aman dan tidak bisa diedit. Selain itu, tampilan dokumen PDF konsisten seperti dokumen aslinya sewaktu dibuka menggunakan software maupun aplikasi PDF Reader.
Tidak hanya itu, jika pengguna ingin lebih mengedepankan privasi bisa ditambahkan kata sandi. File PDF juga bisa mengkompres berkas ukuran tapi tidak sampai menurunkan kualitas isi dokumennya. Tampilannya juga tetap konsisten dibuka pada berbagai sistem operasi.
Adapun kekurangannya, file PDF sulit diedit tanpa bantuan software atau aplikasi khusus. Penyalinan konten juga tidak semudah melakukan salin dan tempel seperti di dokumen berformat DOC.
Meski demikian, file PDF tetap digandrungi dengan berbagai kelebihan yang dimiliki sebagai media pertukaran dan penyimpanan dokumen secara digital. Lalu, bagaimana cara membuat dokumen menjadi PDF?
Cara Membuat Dokumen PDF di HP
Bisakah membuat file PDF di HP? Ponsel, terutama smartphone bisa dimanfaatkan untuk membuat dokumen PDF. Pembuatannya dilakukan dengan atau tanpa aplikasi tambahan. Berikut adalah beberapa metodenya:
-
Cara Membuat Dokumen PDF di HP dengan Aplikasi WPS Office
Cara membuat dokumen PDF di HP pertama menggunakan aplikasi WPS Office. Di dalam aplikasi ini terdiri dari berbagai pilihan untuk membuat dokumen, termasuk dalam bentuk PDF. Berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan:
- Unduh dan pasang WPS Office APK dari Google Play Store.
- Buka aplikasi, lalu ketuk ikon “+” di halaman depan.
- Ketuk opsi “Dokumen” dan edit sesuai dengan kebutuhan.
- Saat akan menyimpannya, ketuk ikon “Save” di bagian ujung kiri atas.
- Ketuk opsi “Jalur”.
Tentukan “Lokasi” penyimpanan file. - Di menu dropdown format file, pilih “.pdf”.
- Ketuk “Ekspor” ke PDF dan antikan sampai dengan proses selesai.
-
Cara Membuat Dokumen PDF di HP dengan Aplikasi Microsoft Excel
Kedua, kamu bisa membuat dokumen PDF di HP dengan aplikasi Microsoft Excel. Berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan:
- Unduh dan pasang aplikasi Microsoft Excel dari Google Play Store.
- Buka Microsoft Excel dan membuat dokumen sesuai dengan kebutuhan.
- Jika sudah selesai, ketuk tiga titik vertikal yang ada di pojok kanan atas.
- Pilih opsi “Share as PDF” dan tentukan tempat penyimpanan.
- Dokumen PDF bisa langsung dibagikan melalui WhatsApp, email maupun Bluetooth.
-
Cara Membuat Dokumen PDF di HP dengan Website Smallpdf
Cara membuat file PDF di HP tanpa aplikasi bisa dilakukan dengan mengakses website Smallpdf. Pastikan kamu sudah mempunyai file yang akan diubah ke PDF seperti file DOC. Caranya adalah:
- Buka website Smallpdf di smallpdf.com/pdf-converter melalui browser HP.
- Ketuk opsi “Choose Files” untuk mengunggah file dari penyimpanan internal, seperti Google Drive maupun Dropbox.
- Proses konversi ke PDF akan berlangsung.
- Klik opsi “Download” untuk mengunduh file PDF tersebut.
-
Cara Membuat Dokumen PDF di HP dengan Website ILovePDF
Situs ILovePDF juga menyediakan converter untuk merubah file Word, Excel dan Power Point menjadi dokumen PDF. Caranya adalah sebagai berikut:
- Mengunjungi situs web ilovepdf.com.
- Klik opsi menu “Word ke PDF” atau “PowerPoint ke PDF” atau “Excel ke PDF” sesuai dengan keinginan.
- Unggah berkas yang akan diubah menjadi PDF.
- Ketuk opsi “Convert to PDF” dan tunggu sampai dengan prosesnya selesai.
- Ketuk opsi “Download PDF” dan simpan dokumen di perangkat yang kamu gunakan.
-
Cara Membuat Dokumen PDF di HP dengan Google Docs
Google Docs juga bisa kamu gunakan untuk membuat dokumen langsung PDF. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Unduh atau aktifkan aplikasi Google Docs di HP dan login menggunakan akun Google.
- Ketuk ikon “+” untuk menambahkan dokumen baru.
- Edit naskah sesuai dengan kebutuhan atau memilih dokumen yang sudah jadi untuk dijadikan PDF.
- Pilih ikon tiga titik di bagian pojok kanan atas, pilih “Share dan Export”.
- Ketuk “Save As” dan tentukan di format PDF Document.
-
Cara Membuat Dokumen PDF di HP dengan Aplikasi Xodo PDF Reader & Editor
Terakhir, kamu bisa menggunakan aplikasi Xodo PDF Reader & Editor. Caranya adalah:
- Unduh dan pasang aplikasi Xodo PDF Reader & Editor dari Google Play Store.
- Ketikkan ikon “+” untuk membuat file PDF.
- Pilih New PDF dan atur file sesuai kebutuhan, lalu tentukan lokasi penyimpanan.
- Tulis atau salin tempel teks yang ingin diubah menjadi PDF.
- Saat sudah selesai, klik opsi “Share” untuk membagikannya.
Itulah dia 6 cara membuat dokumen PDF langsung dari HP. Semoga penjelasan di atas bisa membantu dan bermanfaat!
