Kadjiro – Terdapat perbedaan CC dan BCC di email yang harus diketahui, terutama bagi mereka yang sering berkomunikasi secara profesional maupun bekerja di dalam tim besar. Bedanya CC dan BCC bisa dilihat dari berbagai aspek, mulai dari fungsi sampai privasi.
Korespondensi dengan email sudah menjadi satu hal yang lumrah di era seperti sekarang, terutama di dunia kerja dan pendidikan yang semuanya sudah serba terdigitalisasi. Saat hendak mengirimkan email, kita pasti akan melihat ada fitur CC dan BCC di bagian kolom penerima.
CC dan BCC merupakan fitur di email yang memungkinkan pengguna untuk mengelola maupun mengirim pesan email kepada banyak orang selain penerima utama. Jadi, fitur ini memang dirancang khusus untuk mendukung kebutuhan komunikasi massal yang melibatkan banyak pihak di dalam waktu singkat.
Sekilas, CC dan BCC memang terlihat hampir sama, tapi sebenarnya mempunyai perbedaan perihal fungsinya. Pemahaman yang baik mengenai kedua fitur ini bisa membantu menjaga etika komunikasi dan profesionalisme kerja.
Pengertian CC dan BCC Email
Sebelum mengetahui perbedaan dari CC dan BCC di email, kita pahami terlebih dahulu pengertian dari keduanya. CC di email merupakan singkatan dari carbon copy.
Istilah carbon copy berasal dari cara tradisional membuat salinan dokumen menggunakan kertas karbon. Perihal ini umum dilakukan pada zaman dahulu, jauh sebelum era digital dan kemunculan email seperti sekarang.
Di mesin tik atau saat menulis tangan, selembar kertas karbon diletakkan diantara dua lembar kertas sehingga apapun yang ditulis maupun diketik di lembar kertas paling akan tercetak di lembar bawah sebagai salinan. Dalam konteks email, istilah kali ini diadaptasi untuk menggambarkan fitur yang memungkinkan pengguna mengirimkan salinan kepada pihak lain selain penerima utama, mirip dengan konsep salinan yang dihasilkan menggunakan kertas karbon.
Sedangkan, BCC merupakan singkatan dari blind carbon copy yang bisa diartikan sebagai salinan karbon tersembunyi. Sesuai dengan namanya, fitur ini memungkinkan kamu untuk mengirimkan salinan email kepada seseorang yang tersembunyi, tanpa diketahui oleh penerima utama atau penerima di kolom CC dan CC lainnya.
Perbedaan CC dan BCC di Email
Fitur CC dan BCC di email memang mempunyai fungsi yang hampir sama, yaitu untuk mengirimkan email kepada pihak banyak pihak di dalam satu waktu. Kedua fitur ini bisa mempermudah koordinasi dengan rekan kerja maupun pihak lain yang perlu mengetahui perkembangan suatu topik, tanpa menjadikan mereka sebagai penerima email utama. Untuk lebih memahami dan tidak salah menggunakanya, berikut adalah beberapa perbedaan CC dan BCC di email:
-
Fungsi
CC digunakan untuk mengirim salinan email kepada pihak lain yang harus mengetahui penerima utama. Tujuannya adalah untuk transparansi, sehingga semua penerima (termasuk yang di CC) bisa melihat siapa saja yang menerima email tersebut.
CC sering digunakan dalam komunikasi profesional untuk melibatkan beberapa pihak yang perlu mengetahui konteks percakapan tanpa harus merespon secara langsung. Sebagai contoh, kita terlibat di dalam satu tim yang sedang mengerjakan proyek. Saat hendak menyampaikan pesan kepada semua anggota tim melalui email, kamu bisa menggunakan fitur CC supaya semua tim menerima pesan penting dari kamu.
Disisi lain, BCC digunakan untuk mengirimkan salinan email secara tersembunyi atau rahasia kepada penerima tambahan. Tujuannya adalah untuk menjaga privasi daftar penerima karena alamat email di kolom BCC tidak terlihat oleh pihak penerima lainnya.
Misalnya, kita hendak mengirimkan pesan email kepada pihak klien, tapi juga harus menyampaikan pesan ini kepada rekan kerja. Maka, email klien bisa dijadikan sebagai penerima utama, sedangkan email rekan kerja masuk ke bagian BCC supaya kontak emailnya tidak diketahui oleh klien.
-
Respon Balasan
Perbedaan CC dan BCC berikutnya berkaitan dengan respon maupun balasan dari penerima. Penerima yang ada di kolom CC bisa membalas email. Apabila mereka menggunakan opsi “Replay All” (Balas Semua), balasan tersebut juga akan terlihat oleh semua penerima lainnya, baik itu penerima utama atau penerima CC.
Sedangkan di BCC, penerima tetap bisa merespon dan mengirimkan balasan tapi tidak ada fitur “Reply All”. Jadi, email balasan tersebut hanya akan terkirim ke si pengirim (kecuali mereka secara manual menambahkan penerima lain di dalam balasan).
-
Privasi
Perbedaan CC dan BCC di email juga bisa dilihat dari segi privasinya. Di CC privasi penerima email tidak dijaga atau tidak disembunyikan. Penerima email, baik penerima utama di kolom “To” atau penerima di kolom “CC”, semuanya bisa melihat daftar lengkap penerima email tersebut.
Jadi di saat menjadi penerima email dan termasuk di dalam daftar CC, kita bisa mengetahui siapa saja orang-orang yang menerima email seperti kita. Maka dari itu, CC sering digunakan untuk transparansi suatu pekerjaan.
Berbeda dengan CC, BCC dirancang khusus untuk menjaga privasi penerima tambahan. Alamat email yang dimasukkan pada kolom BCC tidak akan terlihat oleh penerima lainnya, termasuk penerima utama penerima CC atau sesama penerima BCC.
Hal tersebut membuatnya BCC ideal untuk digunakan di dalam pengiriman email ke banyak orang yang tidak terlalu membutuhkan transparansi. Misalnya, untuk mengirim undangan buletin atau kepentingan lain yang harus menjaga kerahasiaan alamat email penerima lain.
-
Konteks atau Tujuan Penggunaan
Mengingat CC dan BCC mempunyai fungsi yang berbeda, maka tujuan penggunaan kedua fitur ini juga tidak sama. CC lebih cocok digunakan di dalam konteks yang membutuhkan transparansi. CC sering digunakan di dalam komunikasi di mana keterlibatan semua pihak di dalam diskusi maupun koordinasi dibutuhkan.
CC juga bisa digunakan dalam situasi yang tidak ada kebutuhan untuk menyembunyikan identitas maupun informasi kontak penerima. Misalnya koordinasi proyek maupun pengiriman dokumen yang harus diketahui oleh beberapa orang, sedangkan isi penerima juga harus tahu tentang siapa saja yang terlibat di dalam komunikasi tersebut.
BCC lebih cocok digunakan di dalam situasi yang mengutamakan kepentingan privasi di penerima maupun ketika pengirim tidak mau mengungkapkan daftar penerima kepada satu sama lain. BCC biasanya digunakan untuk mengirimkan informasi ke banyak orang yang tidak perlu tahu siapa lagi pihak yang menerima email tersebut.
Perbedaan CC dan BCC menunjukkan betapa pentingnya memilih fitur yang tepat sesuai kebutuhan. CC lebih cocok digunakan untuk komunikasi yang butuh transparansi, sedangkan BCC ideal untuk menjaga privasi. Memahami perbedaan ini akan membantu kita di dalam mengelola email dengan lebih efektif, baik di dalam konteks profesional atau pribadi.
Sekian penjelasan lengkap mengenai perbedaan CC dan BCC yang harus kamu ketahui. Semoga penjelasan di atas bisa membantu dan bermanfaat, ya.
