Kadjiro – Terdapat beberapa panduan yang harus diketahui pengguna di dalam mengatasi masalah yang umum terjadi di saat menggunakan layanan penyimpanan Cloud Google Drive. Salah satu panduan itu seperti cara mengosongkan Google Drive yang penuh.
Cara membersihkan Google Drive yang penuh ini akan sangat berguna untuk membantu pengguna menggunakan Google Drive dengan lancar. Perlu diketahui, setiap akun Google Drive diberi ruang penyimpanan Cloud sebesar 15 GB secara gratis.
Seiring waktu penggunaan, ruang penyimpanan Google Drive itu akan penuh. Dan ketika penyimpanan penuh, Google Drive tidak bisa digunakan lagi untuk menyimpan file. Hal ini akan merepotkan pengguna.
Maka dari itu, supaya bisa tetap menyimpan file lancar, pengguna penting buat mengetahui cara mengatasi penyimpanan Google Drive penuh. Bagi yang penasaran, yuk simak ulasan selengkapnya dibawah ini.
Penyebab Google Drive Penuh
Sebelum mengetahui caranya, ada baiknya pengguna memahami terlebih dahulu penyebab Google Drive penuh. Dengan mengetahui penyebabnya, pengguna akan lebih mudah untuk mengidentifikasi solusi yang bisa dilakukan.
Lalu, apa yang membuat Google Drive penuh? Ada beberapa penyebab Google Drive penuh yang harus diketahui. Dari beberapa penyebab itu, salah satu yang umum diketahui mungkin ada banyak file yang tersimpan di dalam Google Drive.
Akan tetapi, penyebab Google Drive penuh sejatinya tidak hanya dari file tersimpan yang menumpuk. Adapun penjelasan yang lebih detail mengenai beberapa penyebab Google Drive penuh adalah sebagai berikut.
-
File yang Menumpuk di Google Drive
Penyebab Google Drive adalah banyak file yang menumpuk. Google Drive bisa digunakan untuk menyimpan berbagai jenis file, seperti file foto, gambar, video, audio dan masih banyak lainnya lagi.
Seiring waktu pemakaian, file yang tersimpan di Google bisa bertambah. Ketika terus bertambah, apalagi berukuran besar, file-file yang tersimpan di Google Drive bisa membuat ruang penyimpanan penuh.
-
Email di Gmail dan Foto di Google Photos Menumpuk
Untuk diketahui, ruang penyimpanan Google Drive terintegrasi pula dengan Gmail dan Google Photos. Layanan penyimpanan yang terintegrasi itu disebut dengan Google One. Setiap akun Google akan mendapat ruang penyimpanan Google One sebesar 15 GB gratis.
Ruang penyimpanan Google itu digunakan oleh Gmail, Google Drive dan Google Photos secara bersamaan. Dengan demikian, jika ruang penyimpanan Google Drive penuh, artinya terdapat pula email di Gmail atau foto di Google Photos yang menumpuk.
-
Masih Ada File di Folder Trash
Masalah Google Drive penuh padahal sudah dihapus ini juga bisa terjadi karena terdapat file atau data lain yang masih tersimpan dan belum terhapus ruang penyimpanan. File yang masih tersimpan itu misalnya file-file yang terdapat pada folder Trash atau Sampah di Google Drive.
Setelah menghapus file di Google Drive, file itu tidak akan langsung lenyap, tapi disimpan dulu di folder trash. Setelah 30 hari di folder Sampah, file baru akan dihapus permanen secara otomatis.
Selama belum dihapus permanen, file di folder sampah Google Drive akan terus tersimpan dan akhirnya ikut mengkonsumsi ruang penyimpanan. Itulah beberapa penyebab Google Drive penuh yang harus diketahui. Dari beberapa penyebab tersebut, untuk cara mengosongkan Google Drive yang penuh, penjelasannya bisa dibaca lebih lanjut dibawah ini.
Cara Mengosongkan Google Drive yang penuh
Cara membersihkan Google Drive yang penuh itu pada dasarnya cukup mudah. Di dalam cara mengosongkan Google Drive yang penuh ini, ada beberapa metode yang bisa kamu lakukan.
Misalnya, yang termudah adalah kamu bisa menghapus file tidak penting di Google Drive. Kemudian, cara membersihkan Google Drive yang penuh bisa dilakukan dengan menghapus e-mail di Gmail dan foto di Google Photos.
Selain itu, masih terdapat beberapa cara lain yang bisa dilakukan. Adapun penjelasan mengenai beberapa cara mengatasi penyimpanan Google Drive penuh adalah sebagai berikut:
-
Hapus File Tidak Penting di Google Drive
Cara mengatasi penyimpanan Google Drive penuh pertama adalah pengguna bisa menghapus file tidak penting di Google Drive. Pengguna bisa menghapus semua file di Google Drive yang sudah tidak penting lagi dengan cara sebagai berikut:
- Buka Google Drive.
- Selanjutnya, klik opsi menu “Penyimpanan”.
- Kemudian, pengguna akan ditampilkan dengan daftar semua file dari berbagai format dengan ukuran terbesar hingga terkecil yang tersimpan di Google Drive.
- Di dalam daftar tersebut, pengguna bisa menekan tombol di keyboard CTRL+A dan semua file akan terpilih. Pengguna juga bisa memilih satu file, lalu menyeret kursor ke bawah hingga semua terpilih.
- Setelah file-file terpilih, klik ikon sampah untuk menghapusnya.
-
Hapus Email di Gmail
Cara mengosongkan Google Drive yang penuh selanjutnya adalah menghapus email di Gmail. Email bisa mengkonsumsi penyimpanan Google. Jika email menumpuk penyimpanan Google bisa penuh.
Ketika penyimpanan Google penuh, penyimpanan Google Drive akan penuh juga. Maka dari itu, pengguna bisa menghapus email di Gmail yang tidak penting supaya penyimpanan Google yang jadi penyimpanan Google Drive menjadi lebih leg. Adapun cara mengosongkan Google Drive yang penuh dengan menghapus email dari Gmail adalah sebagai berikut:
- Buka Gmail.
- Berikutnya, pilih email yang tidak penting lagi seperti email promosi, email pemberitahuan atau email yang sudah lama.
Selain itu, pengguna juga bisa memilih email yang berukuran besar karena berisi file lampiran. - Setelah email diseleksi dan dipilih, pengguna bisa klik ikon sampah untuk menghapusnya.
-
Hapus Foto di Google Photos
Berikutnya, untuk mengatasi penyimpanan Google Drive penuh, pengguna bisa juga menghapus data foto yang tersimpan di Google Photos. Sama seperti Gmail, Google Photos juga menggunakan ruang penyimpanan yang sama dengan Google Drive.
Foto di Google Photos akan mengkonsumsi ruang penyimpanan akun Google yang berarti mempengaruhi kemampuan Google Drive menyimpan file. Jika foto di Google Photos banyak, penyimpanan Google yang juga jadi penyimpanan Google Drive akan penuh pula.
Maka dari itu, jika penyimpanan di Google Drive penuh, pengguna bisa mencoba buat menghapus foto yang tersimpan di Google Photos. Adapun cara membersihkan Google Drive yang penuh dengan menghapus foto di Google Photos adalah sebagai berikut:
- Buka Google Photos.
- Setelah itu, cari dan pilih foto-foto yang sekiranya tidak penting lagi.
- Kemudian, hapus foto-foto tersebut.
- Setelah dihapus, penyimpanan Google yang jadi penyimpanan Google Drive juga akan lebih lega.
-
Menghapus Berbagai File Melalui Google One
Selanjutnya, kamu bisa membersihkan penyimpanan Google Drive secara terintegrasi melalui layanan Google One. Dengan layanan ini, kamu tidak perlu membuka Google Drive, Gmail dan Google Photos satu persatu.
Kamu bisa menghapus file dari ketiga platform tersebut secara bersamaan melalui Google One, sehingga pembersih penyimpanan akun Google menjadi lebih cepat. Adapun cara menghapus file melalui Google One adalah sebagai berikut:
- Buka layanan Google One yang beralamatkan di https://one.google.com dan login dengan akun Google yang penyimpanannya penuh dan ingin kamu bersihkan.
- Setelah itu, pilih opsi menu “Open Google One”.
- Berikutnya, pilih opsi “Clean up Space” yang terdapat pada menu “Home” atau opsi “Free up account storage” di menu “Storage”.
- Kemudian, pengguna akan disajikan dengan informasi penyimpanan Google digunakan untuk apa saja.
- Kamu juga akan disajikan dengan beberapa rekomendasi untuk menghapus file atau data dalam kategori tertentu yang membuat penyimpanan penuh, seperti data email yang terdapat pada folder, sampah, email spam, foto di Google Photos, file di Google Drive yang berukuran besar dan email di Gmail dengan lampiran yang berukuran besar.
- Selanjutnya, kamu bisa membuka file dengan beberapa kategori dan mulai menghapusnya.
- Setelah dihapus, penyimpanan Google akan lebih lega, yang berarti pula penyimpanan Google Drive jadi tidak penuh lagi.
-
Hapus File di Folder Trash
Cara mengosongkan Google Drive yang penuh terakhir adalah menghapus file di folder Trash. Sebagaimana yang sudah dijelaskan diatas, file di folder Trash akan tetap mengkonsumsi ruang penyimpanan sebelum dihapus permanen.
Maka dari itu, kamu bisa menghapus sendiri file yang tersimpan di folder trash tanpa harus menunggu 30 hari agar file terhapus permanen secara otomatis. Adapun cara mengatasi penyimpanan Google Drive penuh dengan hapus file di folder Trash adalah sebagai berikut:
- Buka Google Drive.
- Kemudian, buka folder Trash atau sampah.
- Semua file yang dihapus pengguna akan disajikan di folder ini.
- Terakhir, klik opsi “Empty trash now” dan Google Drive akan mengosongkan folder Trash.
Cukup mudah bukan cara mengosongkan Google Drive yang penuh? Dengan cara diatas, kamu tidak perlu khawatir ketika tiba-tiba menjumpai ruang penyimpanan Google Drive sudah penuh.
Kamu bisa dengan mudah membersihkan penyimpanan Google Drive yang penuh, sehingga bisa digunakan untuk menyimpan file lagi. Demikian penjelasan cara mengosongkan penyimpanan Google Drive dengan mudah dan praktis, semoga bermanfaat.
