8 Fitur Google Workspace yang Membantu Pekerjaan dan Banyak Digunakan

Kadjiro – Siapa bilang jika pekerjaan hanya dapat dilakukan di kantor saja? Di era serba digital seperti sekarang ini, kamu bisa melakukan pekerjaan kapan dan dimana saja tanpa harus masuk kantor. 

Bahkan, banyak sekali perusahaan yang memungkinkan para karyawannya untuk bekerja dari rumah atau WFH terlebih disaat pandemi muncul di beberapa tahun lalu. Untuk mendukung segala jenis dan kebutuhan di dalam pekerjaan kamu supaya tetap bisa produktif dan terhubung dengan tim, coba manfaatkan beberapa fitur dari Google Workspace. 

Lalu, apa saja fitur dari Google Workspace yang paling sering kamu gunakan? Untuk membicarakan lebih jauh mengenai fitur dari Google Worskspace, yuk langsung saja simak penjelasan selengkapnya di bawah ini. 

Fitur Google Workspace yang Banyak Digunakan 

Ada 8 fitur Google Workspace yang telah tersedia untuk kebutuhan pengguna yang beragam namun saling terintegrasi, diantaranya adalah sebagai berikut : 

1. Gmail 

Rasanya, Gmail bukan menjadi hal yang baru. Bahkan, di kalangan anak kecil sudah terbiasa menggunakan smartphone dan media sosial. 

Gmail adalah salah satu produk dari Google yang membantu orang-orang di dalam berkirim surat elektronik. Sehingga, memungkinkan mereka untuk melakukan komunikasi satu sama lain tanpa harus terhalang waktu dan jarak. Bahkan, saat ini fungsinya juga lebih sekedar untuk mengirimkan email saja. 

2. Google Meet 

Google Meet seolah semakin naik daun maupun populer seiring dengan meningkatnya kebutuhan untuk melakukan tatap muka secara online. Terlebih lagi dengan semakin banyaknya pengguna di saat pandemi Covid-19 melanda dunia termasuk Indonesia. 

Kebutuhan akan tatap muka secara online ini mengharuskan orang-orang menggunakan tools maupun media yang mendukung seperti Google Meet. Dengan begitu, kamu tetap bisa terhubung melalui suatu video konferensi yang aman dan nyaman. 

3. Google Chat 

Jika Google Meet digunakan untuk meeting video, Google Chat digunakan untuk berbincang atau mengirim pesan singkat. Dengan begitu, pembicaraan tersebut tidak harus kamu lakukan melalui video conference. Setiap pembicaraan atau chat yang kamu lakukan melalui fitur Google Workspace kali ini sangat amat. 

Selain berkirim pesan, para pengguna juga bisa berbagi file maupun tugas. Sehingga, akan lebih memudahkan proses berkolaborasi supaya berjalan dengan baik. 

Selama berkirim pesan secara individu di antara dua orang, Google Chat juga bisa kamu manfaatkan untuk membuat obrolan grup. Maka dari itu, akan lebih banyak para individu yang bisa melakukan komunikasi. 

4. Google Drive

Ingin berbagi file maupun pekerjaan dengan rekan tim lainnya? Tentunya kamu bisa menggunakan Google Drive atau penyimpanan berbasis cloud yang memberikan penawaran akses yang aman.

Kamu bisa menggunakan penyimpanan satu ini dengan pengguna lain seperti anggota tim atau pihak lain yang mempunyai akses ke sebuah file maupun folder baik untuk urusan pekerjaan maupun lainnya. Bahkan, kamu juga bisa menikmati kapasitas penyimpanan tanpa batas dengan memilih paket yang tepat. 

Meski demikian, layanan tersebut tidak gratis. Artinya, kamu bisa menikmatinya terlebih dahulu dengan melakukan pembelian. 

Google Drive juga bisa diakses di berbagai perangkat atau mengunduh aplikasinya. Kamu bisa menyimpan berbagai macam jenis file berupa teks atau dokumen, video, foto, dan lainnya. Sehingga, akan lebih aman lagi. 

5. Google Calendar 

Kesibukan dan jadwal aktivitas mengharuskan seseorang mencatat semua di dalam kalender. Terlebih, jika mereka harus melakukan meeting secara virtual. Nah, Google Calendar ini akan mengingatkan penggunanya apabila mereka harus menghadiri suatu acara maupun meeting. 

Jadi, mereka tidak perlu bersusah payah untuk mengingat kegiatan apa saja yang harus dilakukan maupun acara yang harus dihadiri. Cukup mencatatnya dan Google Calendar akan menjadi alat pengingat yang baik. Untuk fitur Google Workspace kali ini sudah terintegrasi dengan beberapa fitur lainnya, seperti Google Drive, Gmail, penelusuran situs dan Google Meet. 

6. Google Docs

Butuh aplikasi untuk mengolah data yang lebih dari sekedar Microsoft Word? Kini kamu bisa memanfaatkan Google Docs. 

Bahkan file atau data yang tersimpan di dalam bentuk docs juga bisa dibagikan dengan pengguna lain. Dimana mereka bisa melihat semua informasi yang ada didalamnya termasuk melakukan pengeditan. 

Kamu juga bisa membagikan file dengan siapa saja termasuk mereka yang hanya biasa melihat maupun melakukan perubahan isi konten docs tersebut. Dengan demikian, maka pekerjaan akan lebih cepat dan mudah diselesaikan karena kamu tidak harus menunggu file selesai diedit atau disunting oleh pihak secara bergantian. 

7. Google Spreadsheet 

Familiar dan sering menggunakan Microsoft Excel? Maka, kamu bisa dengan mudah menggunakan Google Spreadsheet yang merupakan salah satu fitur dari Google Workspace. 

Tidak berbeda jauh dengan Google Docs, fitur Google yang satu ini juga memungkinkan beberapa orang untuk mengakses serta menyelesaikan pekerjaan namun berupa pengolahan data secara bersamaan dengan lebih cepat. Sehingga, pekerjaan bisa lebih efektif. 

8. Google Slide 

Jika biasanya kamu mempersiapkan presentasi menggunakan Microsoft Power Point, pernahkah kamu kepikiran untuk menggunakan aplikasi yang berbeda? Salah satunya adalah Google Slide. Di aman kamu bisa membuat presentasi yang menarik tapi bisa langsung dibagikan dengan beberapa pengguna lainnya. 

Bahkan, mereka juga bisa menambahkan sendiri ide secara langsung di dalam Google Slide tanpa harus meminta kamu untuk melakukan pengeditan maupun penambahan isi slide. Fitur Google Workspace kali ini sangat membantu kamu di dalam melakukan kolaborasi tim. 

Nah, itulah dia 8 fitur dari Google Workspace yang banyak digunakan oleh kalangan masyarakat. Semoga informasi di atas bisa bermanfaat, ya.