Mengenal Google Workspace dan Kelebihannya

Kadjiro – Pasti kamu sudah tidak asing lagi kan dengan kerja remote? Kerja tanpa bertatap muka di luar kantor menjadi kultur baru di dalam bekerja terutama saat pandemi terjadi. Sejak work from home atau work from anywhere, ada banyak sekali orang yang bekerja jarak jauh dengan mengandalkan 3 hal yaitu laptop, internet dan tools. 

Untuk laptop dan internet sudah menjadi salah satu syarat yang wajib, bukan? Tapi untuk tools, ada beragam tools yang bisa digunakan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan. Salah satu yang paling terkenal adalah Google Workspace. 

Lalu, seperti apa sih Google Workspace? Di dalam artikel kali ini akan di kupas tuntas mengenai seluk beluk dari Google Workspace dan bagi kamu yang penasaran, yuk langsung saja simak penjelasan selengkapnya di bawah ini. 

Apa Itu Google Workspace? 

Sebelumnya, kamu sudah pernah mendengar tentang G-Suite? Nah, Google Workspace itu sebelumnya bernama G-Suite atau Google Suite tapi telah berevolusi lebih baik lagi. 

Google Workspace merupakan layanan atau tools yang dirilis oleh Google untuk mempermudah pekerjaan. Ada beragam rangkaian aplikasi cerdas milik Google yang sudah familiar dan sering digunakan. Ini mencakup beberapa aplikasi dan fitur yang bermanfaat untuk produktivitas kerja. 

Untuk Google Workspace ini sudah terintegrasi dengan semua aplikasi dengan mulus, seperti email, chat, panggilan video, dokumen, penyimpanan dan masih banyak lainnya lagi. Sehingga, untuk penggunaanya bisa berkreasi, berkomunikasi dan berkolaborasi dengan mudah serta aman. 

Aplikasi dan Fitur Google Workspace yang Banyak Digunakan 

Sebagai berikut adalah deretan aplikasi dan fitur Google Workspace yang banyak digunakan oleh masyarakat :

1. Gmail 

Siapa yang tidak kenal dengan Gmail? Menjadi salah satu provider email yang paling populer di dunia dengan lebih dari 1,2 miliar pengguna, Gmail menjadi salah satu rangkaian yang hadir di Google Workspace dan memungkinkan pengguna mendapatkan email versi bebas iklan disempurnakan. 

Dengan Google Workspace, karyawan bisa mempunyai akun Gmail sendiri dengan alamat email nama domain yang bisa dikustomisasi atau nama domain sebuah perusahaan. Sangat keren, bukan? 

2. Google Drive 

Tempat menyimpan semua file dan dokumen, ya Google Drive! Pada umumnya kapasitas dari penyimpanan ini adalah 25GB. Akan tetapi, di Google Workspace minimal 30GB untuk setiap pengguna. Bahkan, untuk paket business, enterprise dan teams menyediakan ruang penyimpanan unlimited yang bisa diakses dari mana saja dengan kontrol berbagi dan dukungan 24/7.

3. Google Meet 

Tentunya kamu semua sudah mengenal Google Meet sebagai platform di dalam melakukan video call atau online meeting. Selain itu, untuk Google Meet ini mudah digunakan dan bisa menampung banyak orang. 

Di dalam versi Google Workspace, orang akan bisa bergabung ke online meeting dari Google Calender atau email invitation. Apabila seseorang mempunyai Google Workspace versi perusahaan, seseorang bsia menghubungi nomor pada saat di dalam perjalanan tanpa terhubung dengan jaringan internet. 

Kelebihan Google Workspace 

Tools canggih kali ini banyak digunakan untuk banyak hal. Selain untuk produktivitas kerja, ini juga bisa menjadi pilihan tools untuk bisnis online. Cari tahu manfaat dan kelebihan Google Worskpace di bawah ini yuk : 

1. Mudah Digunakan 

Kelebihan dari Google Workspace pertama adalah mudah digunakan. Aplikasi yang disediakan oleh Google Workspace ini mudah untuk dipelajari oleh siapa saja. 

2. Mobilitas Tinggi dan Mudah Diakses Oleh Siapapun 

Selanjutnya adalah mobilitas yang tinggi, di mana kamu bisa terhubung dengan banyak orang. Bahkan, kamu bisa mengatur siapa saja yang bisa mengakses dokumen mulai dari melihat, memberikan komentar dan mengedit. 

3. Meningkatkan Kolaborasi di Dalam Tim 

Tujuan utama dari Google Workspace adalah sebagai tools produktivitas pekerjaan, di mana bisa melakukan kolaborasi dengan banyak orang atau tim. Pekerjaan pun juga akan semakin mudah dilakukan, ketika tim bekerja sama. Rekan tim pun juga tidak harus berada di satu tempat yang sama tapi bisa dilakukan dengan jarak jauh. 

4. Bisa Diakses Tanpa Mengenal Jarak dan Waktu 

Karena mobilitas yang tinggi, Google Workspace ini bisa diakses tanpa mengenal waktu dan jarak. Artinya, kapanpun dan dimanapun kamu bisa menggunakan Google Workspace dengan mudah. 

5. Kompatibel dengan Semua Perangkat 

Kelebihan Google Workspace berikutnya adalah cocok untuk semua perangkat, seperti Android, iOS, Windows, Chrome OS, MacOS dan lain-lain.

6. Waktu Aktif 

Google Workspace hadir dengan waktu aktif terbaik dan menjadi salah satu sistem yang bisa diandalkan. Selain itu, Google Workspace juga menawarkan perjanjian tingkat layanan (SLA) 99,9% untuk layanan tercakup. 

Dengan email menjadi bagian yang penting di setiap bisnis, Google Workspace tidak mempunyai waktu henti atau periode pemeliharaan terjadwal. Artinya, semua pusat data bisa dibangun dengan infrastruktur yang baik. 

7. Sistem yang Aman 

Google Workspace dibangun di atas Google Cloud Platform yang memberikan penawaran keamanan tinggi dan dipercaya oleh beberapa perusahaan di dunia seperti HP, Verizon, Whirlpool dan Salesforce. Google kini hadir dengan pengetahuan dan keahlian terdepan di industri yang mendukung setiap produk mereka sendiri, termasuk Google Workspace yang sudah terjamin tingkat keamananya. 

8. Biaya Rendah 

Apabila saat ini kamu sedang mencari tools untuk operasional maupun manajemen bisnis, Google Workspace menjadi salah satu solusi yang paling tepat. Dengan beragam aplikasi di satu platform, ini bisa menjadi pilihan terbaik untuk kamu. Harganya yang cukup terjangkau, sehingga ini bisa menjadi investasi di dalam jangka panjang mengingat platform ini akan digunakan oleh banyak orang di dalam satu tim. 

Nah, itulah dia penjelasan lengkap mengenai Google Workspace. Semoga informasi di atas bisa menambah informasi, ya.