Kadjiro – Cara menjaga dan merawat printer adalah salah satu hal penting untuk kamu pahami. Bagaimana tidak, perangkat satu ini mempunyai peran yang sangat penting terhadap beberapa sektor kehidupan manusia di era modern seperti sekarang ini.
Alat cetak ini biasa digunakan di dalam sektor perkantoran pendidikan, retail, kesehatan, pemerintah dan lain-lain. Karena fungsinya yang sangat krusial, tentu saja penting sekali untuk merawatnya dengan baik dan benar.
Sebenarnya untuk cara merawat printer ini sangat mudah sekali dilakukan. Akan tetapi, kebanyakan pengguna tidak paham dengan baik. Kondisi inilah yang membuat printer cepat rusak dan sering minta diservis.
Cara Merawat Printer Agar Tidak Mudah Rusak
Pada kesempatan kali ini akan dibahas mengenai beberapa cara terbaik untuk merawat printer agar tidak mudah rusak. Cara ini tentu saja tidak sulit dilakukan. Bahkan, kamu yang tidak mengerti printer sekalipun juga tidak akan kesulitan untuk melakukannya.
Namun, pastikan kamu untuk melakukan langkah-langkah ini secara teliti dan hati-hati. Terlebih lagi, ketika dibutuhkan bongkar pasang di dalam prosesnya. Teliti terhadap beberapa part yang berukuran kecil, karena perangkats eeprti ini mempunyai tingkat kerentanan hilang sangat tinggi.
Ada 6 cara terbaik yang bisa kamu lakukan untuk menjaga kualitas dan kinerja dari printer. Lantas apa saja langkah-langkah yang bisa kamu lakukan? Langsung saja simak panduan lengkapnya sebagai berikut :
-
Menjaga Kebersihan Printer
Pelihara printer kamu seperti layaknya merawat hewan peliharaan. Di setiap kali selesai digunakan, tutup printer dengan kain lembut maupun penutup khusus. Tempat meletakkan kertas sering kali menjadi tempat timpukan debu dan kotoran.
Apabila dibiarkan, maka bisa merusak komponen head printer. Akibatnya, kualitas cetakan akan menjadi terganggu, head printer juga mudah mengalami aus dan harus dalam jangka waktu dekat. Jadi, debu ini sering sekali menjadi permasalahan besar yang disepelekan oleh beberapa orang.
Intinya, bersihkan printer secara berkala. Setidaknya, seminggu sekali. Akan tetapi, jika pengguna tidak terlalu sering digunakan maka bisa memberi jeda lebih lama. Dengan perawatan yang tepat, maka printer akan bisa beroperasi dengan performa maksimal.
-
Melakukan “Clean Head”.
Cara menjaga dan merawat printer lainnya adalah melakukan head cleaning. Clean head adalah salah satu fitur keren di dalam printer yang bisa berfungsi untuk menghilangkan sumbatan di bagian head. Sehingga, tinta bisa diserap dengan maksimal dan menyalurkan dengan presisi kertas.
Semua printer di era serba canggih ini sudah dilengkapi dengan fitur tersebut. Akan tetapi, untuk cara penerapannya berbeda diantara printer satu dengan lainnya. Kamu hanya perlu melakukan pengecekan komponen head cleaning masing-masing printer lewat buku panduannya.
Tapi harus kamu ingat, bahwa head cleaning ini tidak boleh sering-sering dibersihkan. Apabila kondisi printer masih baru dan normal, cukup lakukan di setiap satu minggu sekali saja. Di saat kamu terlalu sering membersihkan, maka head di printer akan dibanjiri dengan tinta.
-
Menggunakan Printer Secara Rutin
Printer akan terjaga kualitasnya ketika tidak digunakan? Ternyata pendapat ini tidak benar sama sekali. Printer justru akan rentang mengalami kerusakan, ketika tidak pernah digunakan di dalam jangka waktu yang lama. Kenapa, hal tersebut bisa terjadi?
Untuk printer dengan penggunaan secara rutin ini sudah terbukti mempunyai performa mesin jauh lebih optimal dibandingkan yang didiamkan begitu saja. Dengan catatan, penggunaan printer juga tidak boleh berlebihan. Ketika printer didiamkan di dalam jangka waktu lama, maka tintanya bisa kering.
Tinta kering ini bisa menyumbat saluran dan head. Hasilnya, printing menjadi kurang maksimal dan muncul garis. Apabila jangka waktunya tidak terlalu lama, maka proses head cleaning bisa menyelesaikanya. Tapi kalau sudah terlalu kering, pergantian head ini harus dilakukan dan ini akan memakan biaya yang besar.
-
Mematikan Jika Tidak Digunakan
Agar tetap bisa beroperasi dengan optimal, printer juga butuh beristirahat. Ketika printer sedang tidak digunakan, sebaiknya tekan tombol power dan matikan printer tersebut meski hanya sejenak.
Pastikan juga untuk kamu melakukan prosedur mematikan printer yang baik dan benar. Jangan pernah mematikan printer dengan cara mencabut langsung kabelnya dari saluran listrik. Tindakan ini akan membuat printer menjadi cepat rusak, karena head cleaning mengalami aus.
Matikan sesuai dengan SOP. Tekan tombol on atau off hingga semua lampu printer memudar. Setelahnya, cabut kabel yang mengarah pada sumber listrik. Jangan lupa untuk membuka kabel USB yang menghubungkan printer dengan komputer atau laptop.
-
Jangan Mencetak Secara Berlebihan
Cara menjaga dan merawat printer berikutnya adalah tidak mencetak dokumen secara berlebihan. Tanpa kamu sadari, seringkali pemilik printer melakukan pencetakan melampaui kapasitas dari printer itu sendiri. Padahal, untuk tindakan tersebut tidak direkomendasikan.
Mencetak secara terus menerus ini akan membuat head printer terus bekerja. Hal ini bisa membuat perangkat menjadi panas. Apabila dilakukan terus menerus, maka tindakan ini akan membuat haid cepat rusak dan harus diganti di dalam waktu dekat.
Sesuaikan kapasitas printing dengan ukuran head. Untuk printer kantoran, sebaiknya diberikan jeda selama 5 menit setelah melakukan printing sebanyak 25 halaman. Hal ini adalah salah satu trik perawatan yang bisa membuat printer lebih tahan lama atau awet.
6. Melakukan Perawatan Kinerja Cartridge
Cara terakhir yang harus kamu lakukan di dalam merawat printer adalah melakukan perawatan cartridge. Bagaimana caranya untuk menerapkan metode yang satu ini? Pertama, kamu bisa langsung membuat empat buah lingkaran. Berikan warna berbeda-beda di masing-masing lingkaran tersebut.
Pilih warna hijau, kuning, merah dan hitam. Buat lingkaran menggunakan aplikasi word maupun paint. Lalu, cetak gambar tersebut menggunakan resolusi tertinggi di dalam printer. Lakukan cara ini secara berkala, karena bisa menjaga kinerja cartridge tetap optimal.
Itulah dia 6 cara yang bisa kamu lakukan untuk merawat printer agar tidak mudah rusak. Semoga informasi diatas bisa membantu kamu,ya!
Satu pemikiran pada “6 Cara Merawat Printer Agar Tidak Mudah Rusak”