Sebagai pengguna E-mail, ada baiknya agar Anda mengetahui macam-macam E-mail atau surat kabar yang biasa dipakai saat ini. Pengetahuan tersebut berfungsi untuk membantu Anda dalam menentukan E-mail mana yang akan digunakan.
Pengertian E-mail
E-mail merupakan sistem pengiriman pesan digital yang dilakukan dari satu komputer ke komputer lainnya melalui jaringan internet. Selain itu, e-mail juga berfungsi untuk mempermudah dan mempercepat proses pengiriman pesan untuk berbagai keperluan, baik keperluan pribadi ataupun bisnis.
Semua orang bisa mengirim e-mail dari mana saja selama memiliki perangkat yang mendukung dan koneksi internet yang bagus. Tidak hanya itu, saat ini sudah tersedia banyak sekali layanan e-mail yang dipakai untuk bertukar pesan.
Fungsi E-mail
E-mail berfungsi untuk membantu beragam pekerjaan Anda, terutama dalam hal komunikasi. Adapun beberapa fungsi e-mail dalam kehidupan sehari-hari yang bisa Anda ketahui, yaitu;
1. Komunikasi
E-mail bisa Anda gunakan untuk berkomunikasi melalui pesan teks. E-mail juga memungkinkn bagi para penggunanya untuk saling mengirim dan menerima pesan dengan mudah kapanpun dan dimanapun.
2. Mengirim dan Menerima File
Selain mengirim pesan teks, e-mail juga bisa Anda gunakan untuk mengirim berbagai jenis file. Selain itu, Anda juga bisa memakai e-mail untuk menerima dokumen, gambar, tautan, dan file yang lainnya.
3. Mengirim Pengumuman Penting
Fungsi dari e-mail yang ketiga yaitu untuk mengirim pengumuman penting. Anda bisa mengirim berbagai pengumuman penting, seperti; mengirim undangan rapat atau penyelenggaraan acara ke banyak orang sekaligus melalui e-mail.
4. Pengingat Jadwal
Beberapa penyedia layanan e-mail saat ini sudah mengintegrasikan fitur kalender di platformnya. Fitur tersebut bisa Anda gunakan sebagai pengingat jadwal acara ke pengguna e-mail yang lain.
Tidak hanya itu, fitur tersebut juga bisa Anda gunakan untuk mengirim permohonan tidak lanjut acara yang akan diselenggarakan oleh pengguna e-mail yang lain. E-mail juga memungkinkan Anda dan pengguna lainnya untuk mengatur pertemuan dan acara dengan lebih mudah.
5. Pemasaran Digital
Selanjutnya, fungsi dari e-mail yaitu untuk membantu Anda dalam melakukan pemasaran digital. E-mail juga sering digunakan para pebisnis untuk menyebarkan kampanye pemasaran seperti iklan atau promosi ke sekelompok pengguna e-mail yang ditargetkan.
6. Mengirim Notifikasi
E-mail juga berfungsi untuk mengirim notifikasi atau pemberitahuan. Biasanya, e-mail akan sering digunakan di sebuah perusahaan yang mempunyai platform untuk mengirim notifikasi penting terkait beberapa hal penting ke pengguna yang lainnya.
7. Mengirim Survei
E-mail bisa Anda gunakan untuk mengirim survei. Baik pengguna individu ataupun grup bisa mengirim berbagai jenis survei, seperti survei kepuasan pelanggan atau survei produk ke banyak pengguna sekaligus.
8. Menerima Kode Verifikasi
Terakhir, fungsi dari e-mail yaitu untuk menerima kode verifikasi akun. Biasanya hal ini terjadi saat Anda hendak login ke platform tertentu dengan akun yang terdaftar menggunakan alamat e-mail. Untuk mengautentikasi pengguna, biasanya platform tersebut akan mengirim kode verifikasi ke alamat e-mail Anda.
8 Macam-macam E-mail
Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, bahwa ada banyak sekali penyedia layanan e-mail yang bisa Anda gunakan. Selain Gmail, ada beberapa e-mail yang kerap dipakai untuk mengirim pesan. Berikut informasi lengkapnya.
1. Outlook
Outlook merupakan layanan e-mail yang dikelola oleh Microsoft. Selain itu, Outlook juga menyediakan antarmuka yang cukup sederhana. Outlook juga dibekali oleh fitur integrasi dengan kalender, tugas, catatan, serta kemampuan untuk mengelola e-mail bisnis dengan mudah.
2. Yahoo Mail
Yahoo Mail merupakan layanan e-mail yang disediakan oleh Yahoo. E-mail jenis ini menawarkan penyimpanan yang besar, antarmuka yang bersih, serta terdapat fitur-fitur seperti filter spam yang kuat dan penyaringan pesan.
3. AOL Mail
AOL Mail merupakan layanan e-mail yang disediakan oleh American Online (AOL). AOL Mail juga menawarkan penyimpanan yang memadai, adanya akses ke kalender, dan integrasi dengan layanan AOL lainnya seperti AOL Instant Messenger (AIM).
4. iCloud Mail
iCloud Mail merupakan layanan e-mail yang disediakan oleh Apple kepada pengguna perangkat Apple. Selain itu, iCloud juga menyediakan penyimpanan yang terintegrasi dengan layanan iCloud lainnya serta sinkronisasi antar perangkat Apple yang mudah.
5. GMX Mail
GMX Mail merupakan layanan e-mail gratis yang dilengkapi dengan kapasitas penyimpanan pesan yang besar, mencapai 65 GB. Selain itu, GMX Mail juga dibekali dengan fitur filter spam. Bahkan, GMX Mail menawarkan opsi untuk membuat alamat e-mail dengan domain yang cukup fleksibel.
6. Zoho Mail
Zoho Mail merupakan layanan e-mail yang ditujukan untuk mengelola bisnis. Selain itu, Zoho Mail juga menawarkan fitur kolaborasi yang kuat, integrasi kalender, serta integrasi yang mudah dengan aplikasi Zoho lainnya, seperti; Zoho Docs dan Zoho CRM.
7. ProtonMail
ProtonMail merupakan layanan e-mail yang fokus pada privasi dan keamanan. Selain itu, ProtonMail juga menawarkan fitur enkripsi end-to-end, perlindungan dari serangan phising, serta fitur privasi yang kuat lainnya.
8. Mail.com
Mail.com merupakan layanan e-mail yang menawarkan berbagai diamin unik untuk alamat e-mail, seperti; @engineer.com, @consultant.com, dan lain-lain. Selain itu, Mail.com juga menawarkan penyimpanan yang memadai serta antarmuka yang mudah untuk digunakan.
Itulah informasi mengenai e-mail yang bisa Anda dapatkan. Semoga setelah membacanya pengetahuan Anda semakin luas serta dapat menggunakan e-mail sesuai dengan kebutuhan Anda.
