Pengertian, Cara Kerja dan Kelebihan Menggunakan Cloud Storage

Cloud storage merupakan tempat penyimpanan berbasis online yang dapat diakses menggunakan jaringan internet. Kelebihan di saat menggunakan cloud storage ini banyak sekali. Sehingga, tidak heran disaat sekarang banyak kalangan masyarakat menggunakan cloud storage sebagai tempat penyimpanan data berbasis offline.

Jadi, apa saja pengertian, cara kerja dan kelebihan di saat menggunakan cloud storage? Simak penjelasan lebih lengkapnya dibawah ini.

Pengertian, Cara Kerja dan Kelebihan di saat Menggunakan Cloud Storage

Pengertian Cloud Storage

Cloud Storage adalah layanan penyimpanan data di Internet dengan menggunakan jasa perusahaan penyedia layanan cloud computing. Dengan hadirnya cloud computing, Anda bisa mengakses semua data milik perusahaan dimana saja selama masih tersambung dengan jaringan internet.

Adapun tugas dari perusahaan penyedia layanan cloud storage, yaitu untuk memastikan bahwa semua data yang Anda simpan aman dan bisa diakses dengan cara mengelola jaringan. Dibandingkan dengan penyimpanan hardware, cloud computing ini lebih efisien karena tidak perlu khawatir kehabisan tempat untuk menyimpan data.

Dengan menggunakan teknologi ini, maka Anda bisa saja mengakses data dimana dan kapan saja selama masih terhubung jaringan internet. Biasanya, perusahaan menggunakan cloud storage untuk menyimpan data berbentuk gambar, file, dokumen dan lain-lain.

Cara Kerja Cloud Storage

Salah satu kelebihan di saat menggunakan cloud storage adalah praktis. Sebab, cara kerja dari sistem ini bisa dilakukan dengan mudah sebagai berikut :

• Anda mengirimkan file maupun data dari jaringan internet ke komputer atau sering disebut dengan server.
• Server ini akan disimpan dan dikelola oleh sebuah tempat yang bernama data center. Biasanya, data yang akan dikirimkan kepada pelanggan ini tidak hanya disimpan di dalam server sebuah data center saja. Akan tetapi, juga disimpan di dalam beberapa server pada beberapa data center di seluruh dunia. Tujuannya, yaitu untuk berjaga-jaga di saat satu server atau data center mengalami kerusakan.
• Anda diberikan kebebasan mendownload dan membagikan data yang disimpan tersebut kepada orang lain dengan mudah asalkan masih tersambung dengan jaringan internet. Entah itu menggunakan website maupun application programming interface (API).

5 Kelebihan Menggunakan Cloud Storage

Berikut adalah 5 kelebihan menggunakan cloud storage yang dapat dirasakan oleh Anda, khususnya di dalam urusan pekerjaan :

1. Melakukan Kontrol Data dengan Mudah

Kelebihan pertama di saat menggunakan cloud storage terletak pada kemudahan di dalam melakukan kerja sama antara tim dan perusahaan. Setiap karyawan dapat membuka data milik perusahaan yang dibutuhkan dengan mudah.

Dengan hal tersebut bisa membuat pekerjaan bisa selesai lebih cepat. Bahkan, meski karyawan tidak sedang berada di kantor atau tempat yang sama tetap dapat bekerja dan mengakses data.

Pada saat menggunakan cloud storage, maka Anda bisa melakukan kontrol dapat dengan mudah. Satu permasalahan yang sering terjadi adalah di saat pengiriman data yang dilakukan dari email. Artinya, proses pengiriman data ini bisa mengalami perubahan dan pencarian menjadi kesulitan.

Akan tetapi, di saat menggunakan cloud storage pengiriman data melalui email tidak perlu dilakukan lagi. Setiap orang bisa saja mengerjakan suatu file dengan online. Disana, Anda juga diberikan fitur notes dengan tujuan mempermudah pemberian instruksi, maka dari itu semua tim dapat memahami bagian yang mengalami perubahan.

Terlebih lagi, akses cloud storage ini dapat dilakukan dari koneksi ini. Hal ini merupakan kemajuan, karena Anda tidak perlu lagi membawa perangkat penyimpanan dan beban pekerjaan menjadi lebih ringan.

2. Akses Data Menjadi Lebih Efisien

Seperti yang sudah disebutkan diatas, bahwa penyimpanan data atau cloud storage ini dapat diakses dimana saja. Hanya dengan koneksi internet, akses data bisa dibuka kapanpun.

Untuk para pengguna cloud storage juga tidak perlu membawa perangkat hardware yang berisi data perusahaan kemana saja pergi. Dengan hal tersebut, maka akses data bisa menjadi lebih efektif dan cepat.

3. Biaya yang Dikeluarkan Lebih Sedikit

Apabila melakukan penyimpanan secara offline, maka Anda membutuhkan perangkat hardware untuk menyimpan data perusahaan. Hal tersebut membutuhkan biaya untuk bisa mendapatkan perangkat hardware tersebut.

Di saat data perusahaan tidak banyak, mungkin biaya yang dikeluarkan juga tidak banyak. Sebaliknya di saat perusahaan mempunyai data yang banyak, tentu membutuhkan perangkat hardware dengan kapasitas besar untuk menyimpan semua data tersebut dan hal ini membutuhkan biaya besar pula. Belum lag biaya untuk memberikan gaji orang yang bertugas menjaga data dari segala jenis kerusakan.

Jika menggunakan cloud storage, untuk masalah tersebut masih bisa diatasi dengan mudah. Pengeluaran biaya guna menyimpan data juga bisa ditekan agar menjadi lebih kecil.

Tidak perlu lagi perangkat hardware untuk menyimpan data, karena semua dapat dilakukan secara online. Selain itu, para pengguna cloud storage juga ramah lingkungan karena limbah hardware yang dihasilkan cenderung lebih sedikit.

4. Semua Data Menjadi Lebih Aman

Kelebihan di saat menggunakan cloud storage berikutnya, yaitu dari segi keamanan penyimpanan data. Apabila menggunakan hardware seperti flashdisk maupun harddisk, maka kemungkinan besar perangkat tersebut rusak sangat besar. Sangat riskan sekali data perusahaan yang disimpan secara offline, karena bisa saja hilang.

Sedangkan, untuk Anda yang menggunakan cloud storage ini sangat kecil sekali kemungkinan data hilang maupun rusak karena semua tersimpan di internet. Dengan hal tersebut, maka penyimpanan cloud storage dinilai lebih aman dibandingkan menggunakan perangkat hardware penyimpanan data biasa.

5. Privasi Lebih Terjaga

Ketika mengakses penyimpanan cloud storage, Anda harus mempunyai akun dengan menggunakan username dan password yang sudah diatur sebelumnya. Anda juga bisa menjaga data milik perusahaan dari segala jenis pencurian data dari orang tidak bertanggung jawab.

Dengan demikian, maka privasi perusahaan akan lebih terjaga karena semua data tidak mudah diambil oleh sembarang orang. Hanya orang sudah mengantongi akses saja yang dapat membuka data perusahaan di cloud storage.

Itulah dia pengertian, cara kerja dan kelebihan menggunakan cloud storage. Semoga bermanfaat.