Kadjiro – Bekerja dari ruang publik seperti coffee shop memberi suasana baru untuk menghilangkan kejenuhan dan membantu mencari ide kreatif. Namun di balik kenyamanan tersebut, ada resiko keamanan data yang sering luput diperhatikan. Perangkat terbuka, jaringan publik dan lingkungan ramai membuat perlindungan data harus dipersiapkan sejak awal.
Data kerja tentu berisikan dokumen, akses akun, hingga informasi klien yang nilainya tinggi. Maka dari itu, kebiasaan kerja di ruang publik perlu diimbangi langkah pengaman yang tepat. Yuk, simak beberapa tips menjaga keamanan data ketika bekerja di ruang publikasi agar aktivitas tetap aman dan tenang.
Tips Menjaga Keamanan Data saat Bekerja di Ruang Publik
Berikut adalah beberapa tips menjaga keamanan data saat bekerja di ruang publik:
-
Mengaktifkan VPN di Perangkat Kerja
VPN berfungsi untuk mengenkripsi lalu lintas data ketika perangkat terhubung ke internet. Dengan enkripsi ini, informasi yang dikirim menjadi lebih sulit dibaca oleh pihak lain. Penggunaan VPN sangat relevan ketika bekerja di tempat umum.
Pilih layanan VPN yang terpercaya dengan koneksi stabil agar pekerjaan tetap lancar. Aktifkan VPN sejak awal sebelum membuka aplikasi kerja. Kebiasaan ini membentuk lapisan perlindungan tambahan yang aman.
-
Menggunakan Jaringan Internet dengan Lebih Selektif
Jaringan WiFi publik seringkali tidak dilengkapi dengan sistem keamanan yang kuat. Kondisi ini membuka peluang penyadapan data ketika perangkat terhubung tanpa perlindungan tambahan. Maka dari itu, koneksi harus dipilih dengan lebih hati-hati sejak awal.
Gunakan hotspot pribadi dari ponsel bila memungkinkan karena kontrol keamanannya lebih jelas. Jika harus menggunakan WiFi umum, hindari membuka akun penting seperti email kerja atau layanan keuangan. Langkah sederhana ini bisa membantu dalam mengurangi resiko kebocoran data.
-
Menyimpan Data Penting dengan Sistem Cadangan
Resiko kehilangan perangkat selalu ada ketika bekerja di ruang publik. Tanpa cadangan data, dokumen penting bisa hilang dalam sekejap. Maka dari itu, sistem penyimpanan perlu dipersiapkan dengan matang-matang.
Gunakan penyimpanan cloud dengan fitur keamanan berlapis. Lakukan sinkronisasi data secara rutin agar file selalu terbaru. Dengan cadangan yang rapi, resiko kehilangan data bisa ditekan.
-
Memperhatikan Posisi Layar dan Lingkungan Sekitar
Lingkungan yang ramai membuat layar laptop mudah terlihat oleh orang lain. Informasi sensitif bisa terbaca tanpa disadari ketika posisi duduk kurang tepat. Hal ini sering terjadi ketika fokus tertuju pada pekerjaan.
Pilih tempat duduk yang membelakangi dinding atau sudut ruangan. Atur sudut layar agar tidak mudah terlihat dari samping. Jika perlu, gunakan pelindung layar anti spy untuk mendapatkan keamanan ekstra.
-
Mengunci Perangkat Saat Ditinggal Sebentar
Meninggalkan laptop tanpa pengaman meski hanya beberapa menit tetap akan beresiko. Perangkat biasa diakses orang lain atau bahkan dipindahkan tanpa izin. Situasi ini sering terjadi ketika mengambil pesan atau ke toilet.
Biasakan untuk mengunci layar dengan password atau fingerprint sebelum beranjak. Aktifkan pengaturan auto-lock agar perangkat terkunci secara otomatis. Langkah kecil ini menjaga data agar tetap aman meski pengguna tidak berada di tempat.
Menjaga keamanan data saat bekerja di ruang publik merupakan satu hal yang tidak mustahil untuk dilakukan. Kuncinya ada di kebiasaan kecil yang diterapkan secara konsisten. Dengan langkah yang tepat, suasana kerja fleksibel tetap sejalan dengan perlindungan informasi yang optimal. Semoga membantu dan bermanfaat!
