Kadjiro – Di era digital seperti sekarang, hampir setiap aktivitas harian tersambung dengan akun digital mulai dari media sosial, email dan aplikasi keuangan. Pengguna akhirnya harus mengingat banyak password yang mungkin bisa mencapai puluhan password akun digital. Namun sayangnya, semakin banyak akun yang dimiliki, semakin besar juga potensi lupa password atau resiko kebocoran data apabila kamu mengelolanya secara keliru.
Ada sejumlah cara mengelola banyak password akun digital yang dapat diandalkan untuk menghindari masalah lupa password dan resiko kebocoran data. Daripada membuat kamu penasaran, yuk simak ulasan di bawah ini sampai dengan selesai.
Cara Mengelola Banyak Password yang Tepat
Berikut adalah sejumlah cara mengelola banyak password secara praktis dan aman yang harus kamu ketahui:
-
Rutin Mengganti Password 3 Bulan Sekali
Cara mengelola banyak password yang praktis dan aman adalah mengganti password akun digital secara berkala seperti 3-6 bulan sekali. Dengan banyaknya password akun yang dimiliki, kamu harus mencegah resiko kebocoran data yang bisa terjadi kapan saja. Maka dari itu, kamu harus memperbarui password secara rutin untuk menghindari resiko kebocoran data yang dapat dimanfaatkan oleh pihak tidak bertanggung jawab.
Saat mengganti password, jangan hanya mengubah satu atau dua karakter dari versi password yang lama. Pastikan kamu sudah membuat kombinasi password yang benar-benar baru dan unik untuk meminimalkan terjadinya peretasan atau kebocoran data password.
-
Menggunakan Password Manager
Salah satu cara paling praktis dan aman untuk mengelola banyak password adalah menggunakan aplikasi password manager. Aplikasi ini dirancang khusus untuk menyimpan, mengenkripsi dan mengatur semua kombinasi username serta password yang kamu miliki ke dalam sebuah database terenkripsi. Saat menggunakan aplikasi ini, kamu harus membuat master password untuk melindungi semua informasi yang terdapat di dalam brankas digital tersebut.
Selain itu, banyak aplikasi password manager yang kini menyediakan fitur auto-fill yang akan memudahkan proses login akun digital. Aplikasi manager juga menawarkan pembuatan password baru secara otomatis. Ada sejumlah aplikasi password manager yang bisa kamu coba, seperti Bitwarden, 1Password, LastPass dan Google Password Manager.
-
Memisahkan Password Berdasarkan Kategori
Apabila kamu kesulitan untuk mengelola puluhan password dari berbagai akun digital milikmu, salah satu tips mengelola password yang harus dicoba adalah memisahkan password berdasarkan kategori. Cara ini bisa membantu kamu untuk lebih mengenali akun mana yang paling krusial hingga akun mana yang bisa di-reset sewaktu-waktu. Misalnya, kamu bisa mengelompokkan passwordnya ke dalam sejumlah kategori seperti akun keuangan, media sosial dan hiburan.
Dengan mengelompokkan password, kamu bisa menentukan prioritas keamanan dengan lebih bijak. Misalnya, akun perbankan dan email pekerjaan tentu membutuhkan perlindungan ekstra, seperti password unik, 2FA dan penggantian rutin.
Sementara itu, akun langganan streaming film maupun e-commerce juga bisa menggunakan sistem rotasi password yang berbeda. Apabila kamu menggunakan aplikasi password manager, biasanya sudah tersedia fitur tag maupun folder yang bisa membantu mengatur pengelompokkan password ini dengan lebih rapi.
-
Memanfaatkan Fitur Breach Alert untuk Memantau Kebocoran Password
Untuk cara mengelola banyak password berikutnya yang paling praktis dan aman adalah memanfaatkan fitur breach alert untuk memantau kebocoran data password. Fitur kali ini biasanya terdapat di berbagai layanan keamanan dan aplikasi password manager. Melalui fitur ini, kamu akan mendapatkan notifikasi khusus secara real time saat akun atau password milikmu ditemukan dalam kebocoran data yang sudah tersebar di dark web.
Beberapa tools populer seperti Google Password Manager, Bitwarden dan 1Password memiliki fitur serupa yang bisa secara otomatis memindai apakah password kamu aman atau sudah pernah bocoran dalam insiden keamanan. Bahkan, ada juga layanan gratis dari HaveBeenPwned.com yang bisa kamu cek secara manual hanya dengan memasukkan alamat email. Apabila terdeteksi bocor, kamu bisa segera mengganti password secepatnya dan mengaktifkan autentikasi dua faktor.
-
Menggunakan Teknik Mnemonic atau Frasa Unik
Salah satu cara mengelola password yang aman dan praktis adalah menggunakan teknik mnemonic atau frasa unik saat sedang mengganti atau memperbarui password di akun digitalmu. Teknik kali ini melibatkan kalimat atau pola pribadi yang mudah diingat secara personal, tapi tetap sulit ditebak oleh orang lain. Misalnya, kamu dapat menggunakan inisial dari kalimat tertentu, seperti inisial “Anismsh4@”.
Selain lebih mudah diingat, teknik mnemonic kali ini juga memudahkan kamu untuk membuat lebih banyak variasi dari satu pola dasar kalimat. Misalnya, kamu bisa menambahkan elemen nama platform maupun bulan di akhir frasa, seperti “Anismsh420@”. Dengan cara ini, kamu tetap bisa menggunakan struktur komponen password yang familiar tanpa harus menyimpan password dimana-mana.
Meski terdengar sepele, langkah ini dapat menyelamatkan data kamu dari penyalahgunaan yang lebih besar. Maka dari itu, pastikan kamu juga turut memperhatikan kondisi keamanan berbagai akun digitalmu secara berkala.
Nah, itulah dia beberapa cara mengelola banyak password akun digital dengan aman dan praktis. Semoga penjelasan di atas bisa membantu dan bermanfaat, ya.
