Kadjiro – Gmail kini masih menjadi layanan surat elektronik atau email paling populer, setidaknya hingga sajian ini ditulis. Bukan hanya pengguna desktop di komputer atau laptop, layanan email Google ini banyak diakses melalui HP Android.
Untuk diketahui, Gmail memiliki berbagai fitur praktis yang bisa membuat aktivitas berkirim email menjadi cepat dan efisien. Namun sayangnya, beberapa fitur Gmail mungkin saja masih jarang diketahui atau dimanfaatkan dengan maksimal.
Sebut saja macam menjadwalkan pengiriman, membalas email dengan cepat dan menjaga keberhasilan isi pesan. Bagi yang ingin tahu penjelasan selengkapnya, yuk simak ulasan di bawah ini sampai dengan selesai.
Fitur Tersembunyi Gmail
Berikut adalah rangkuman lima fitur Gmail yang layak untuk diketahui dan dimaksimalkan pemakaiannya:
-
Balas Cepat Otomatis
Fitur berikutnya adalah Balas cepat atau Smart Reply. Sesuai dengan penyebutannya, fitur ini memungkinkan pengguna memilih respon singkat tanpa harus mengetik secara manual. Biasanya, Gmail akan menampilkan tiga saran balasan berdasarkan isi pesan yang diterima.
Selain itu, ada juga fitur Smart Compose yang membantu menyelesaikan kalimat secara otomatis saat mengetik. Fitur ini cocok bagi yang sering menerima banyak email dan ingin merespon dengan cepat. Semua saran balasan bisa diedit lebih lanjut sesuai kebutuhan.
-
Penjadwalan Kirim Email
Sebagai salah satu layanan email populer, Gmail menyediakan fitur penjadwalan. Tujuannya tidak lain untuk mengatur waktu pengiriman email secara otomatis. Fitur ini sangat membantu ketika ingin mengirim pesan di luar jam kerja maupun saat penerima sedang aktif.
Pengguna bisa memilih waktu tertentu, seperti pagi hari atau keesokan harinya sesuai kebutuhan. Tidak perlu aplikasi tambahan, cukup tekan ikon panas di tombol kirim atau titik tiga di bagian pojok, lalu pilih opsi “Jadwalkan Pengiriman”. Tidak perlu repot mengingat waktu kirim secara manual, fitur ini cocok untuk urusan kerja, tugas kuliah, hingga promosi usaha.
-
Pencarian Dengan Filter Lanjutan
Gmail mendukung pencarian cerdas dengan filter lanjutan yang sangat membantu. Pengguna bisa mencari email berdasarkan pengirim, subjek, ukuran file dan lampiran tertentu.
Cukup ketik format seperti “From:”, “Subject” atau “Larger” di kolom pencarian. Misalnya “From:Kadjiro.com”, perintah ini akan menampilkan semua email dari alamat tersebut.
Fitur ini mempermudah mencari dokumen lama tanpa harus scroll satu persatu. Dengan begitu, fitur ini bermanfaat untuk pengguna yang memiliki ratusan hingga ribuan email di kotak masuk.
-
Penundaan Email
Fitur Snooze atau penundaan email memungkinkan pesan masuk disembunyikan sementara. Email tersebut akan muncul kembali di waktu yang sudah ditentukan pengguna. Cocok saat menerima email penting tapi belum sempat membalasnya saat itu juga.
Fitur ini bisa diakses melalui ikon jam di bagian atas saat membuka email. Dengan memanfaatkan penundaan, pengguna bisa mengatur prioritas tanpa melewatkan pesan penting. Pemakaian fitur ini membuat tampilan kotak masuk lebih rapi dan tidak terlalu penuh.
-
Mode Rahasia
Mode rahasia di Gmail memberi keamanan tambahan saat mengirim email penting. Dengan fitur ini, email bisa diatur supaya tidak bisa diteruskan, disalin atau diunduh oleh penerima. Pengguna juga bisa menambahkan batas waktu kadaluarsa dan kode verifikasi SMS.
Fitur ini cocok digunakan untuk kirim dokumen pribadi, data kerja atau informasi sensitif. Mode rahasia ini bisa diaktifkan melalui ikon gembok di jendela penulisan email.
Demikian setidaknya lima fitur Gmail yang harus diketahui dan dimaksimalkan pemakaiannya. Semoga penjelasan di atas bisa membantu dan bermanfaat, ya!
