Kadjiro – Laptop sudah menyala, kopi sudah diseduh, tapi masih ada satu hal yang bikin garuk-garuk kepala: mau ngumpulin data dengan cara simple tapi tetap kelihatan rapi dan efisien. Di tengah kebingungan tersebut, muncullah Google Form sebagai alat penyelamat. Gatis, mudah digunakan dan tidak butuh keahlian coding sama sekali. Tapi sayangnya, Google Form sering digunakan untuk membuat kuis dan absen doang.
Padahal, dengan sedikit kreativitas, fungsinya bisa jauh lebih dari itu. Bahkan, ada beberapa kegunaannya yang bisa membantu pekerjaan cepat selesai tanpa perlu banyak membuka tools. Bahkan beberapa orang tidak sadar kalau fitur-fitur tersembunyi di balik tampilan polos Google Form justru membantu produktivitas naik level.
Pernah melihat seseorang menggunakan Google Form untuk pre-order makanan? Atau buat sistem booking sederhana tanpa aplikasi pihak ketiga? Nah, itu baru secuil dari potensi yang sebenarnya. Seringkali yang bikin ragu bukan karena tidak bisa, tapi karena belum tahu aja triknya.
Kalau sudah tahu caranya, Google Form bisa diandalkan untuk berbagai kebutuhan dari yang formal sampai yang iseng tapi tetap efisien. Jadi, daripada cuma digunakan untuk absensi rapat, kenapa tidak eksplore fungsinya lebih jauh? Yuk, simak ulasan selengkapnya di bawah ini.
Fungsi Google Form
Berikut adalah lima fungsi dari Google Form yang masih jarang diketahui banyak orang:
-
Membuat Formulir Booking Jadwal Konsultasi atau Janji Temu
Cocok banget untuk freelancer, dokter, tutor atau siapa saja yang butuh atur jadwal ketemuan. Tinggal tambahkan opsi tanggal dan jam dan sudah bisa dijadikan sebagai sistem booking sederhana. Kalau disambungkan dengan Google Calendar, hasilnya bisa lebih kece.
-
Membuat Form Pemesanan Barang Sederhana
Tanpa perlu membuat website, Google Form bisa menjadi solusi instan untuk kamu yang ingin jualan online. Tinggal buat kolom nama, alamat pesanan dan metode pembayaran. Data akan otomatis masuk ke Google Sheets dan tinggal di proses deh.
-
Membuat Form Voting Cepat Tanpa Ribet
Mempunyai banyak ide dan butuh keputusan cepat? Gunakan Google Form sebagai alat voting yang efisien. Cukup masukkan opsi pilihan, aktifkan batas pengisian satu kali per email dan hasilnya bisa langsung dilihat dalam bentuk grafik.
-
Membuat Formulir Laporan Masalah dan Aduan
Sering dijumpai di lingkungan kerja atau komunitas. Google Form bisa digunakan untuk membuat laporan kerusakan, saran dan aduan anonim. Apalagi bisa ditambahkan juga fitur unggah foto sebagai bukti berguna kalau ada keluhan perihal fasilitas dan layanan.
-
Form Evaluasi atau Umpan Balik Acara
Setelah seminar atau event selesai, bisa langsung kirim Google Form ke peserta. Tinggal isikan nama, nilai acara, komentar dan masukkan ide saran. Bisa juga digunakan untuk evaluasi performa tim kerja maupun proyek.
Jenis Data yang Tidak Boleh Disimpan di Google Form
Meski praktis dan fleksibel, Google Form bukan menjadi tempat penyimpanan data sensitif. Hindari menaruh informasi pribadi seperti nomor KTP, nomor kartu kredit, password maupun data kesehatan detail. Platform ini bukan menjadi layanan yang dirancang untuk menyimpan informasi yang bersifat rahasia atau sensitif secara hukum.
Data yang sudah terlanjur masuk juga bisa menjadi celah atau link form tersebar ke publik dan setting-nya tidak tepat. Selalu periksa pengaturan privasi sebelum membagikan format dan gunakan autentikasi jika perlu. Bijak saat menggunakan teknologi, karena sekali bocor akan sulit dikembalikan.
Kamu mau yang lebih aman? Gunakan tools yang memang didesain khusus untuk keamanan data tingkat tinggi. Google Form memang jagoan di dalam kesederhanaan tapi ada batasannya juga, ya! Semoga bermanfaat!
