Kadjiro – Microsoft Excel kini menjadi salah satu aplikasi pengolah data yang sangat populer dan banyak diandalkan, terutama untuk kebutuhan perhitungan, pembuatan reporting dan analisis data. Namun, ternyata ada sejumlah fitur tersembunyi dari Microsoft Excel yang jarang diketahui dan belum banyak dimanfaatkan oleh pengguna. Padahal, berbagai fitur tersebut bisa membantu untuk memudahkan pekerjaan harian kamu menjadi lebih cepat dan efisien.
Beberapa diantaranya sangat berguna untuk mempercantik tampilan data atau otomatisasi yang sebelumnya harus dilakukan secara manual. Misalnya, ada fitur Goal Seek yang bisa dimanfaatkan untuk membuat simulasi maupun anggaran perencanaan jangka panjang. Penasaran dengan apa saja fitur tersembunyi dari Microsoft Excel lainnya yang sangat usefull untuk berbagai aktivitas harianmu? Yuk, simak ulasan selengkapnya di bawah ini!
Fitur Tersembunyi Microsoft Excel
Berikut adalah beberapa fitur tersembunyi dari Microsoft Excel yang masih jarang diketahui pengguna:
-
Custom Number Format, Untuk Menyesuaikan Tampilan Angka
Custom Number Format menjadi fitur Microsoft Excel pertama yang harus kamu ketahui. Melalui fitur ini, kamu dapat menyesuaikan tampilan angka sesuai dengan konteksnya tanpa harus mengubah nama asli. Misalnya, kamu bisa menambahkan kata “pcs” di belakang angka, menampilkan tanda panah naik atau turun berdasarkan nilai maupun mengubah angka negatif menjadi merah.
Fitur Custom Number Format sangat berguna untuk mendukung visualisasi data yang bisa langsung terbaca cepat tanpa perlu grafik tambahan. Hal tersebut sangat cocok jika kamu ingin membuat laporan yang komunikatif dan menarik. Berikut adalah contoh format yang bisa digunakan melalui fitur Custom Number Format:
- [Green]? O:[Red] O untuk menambahkan simbol panah hijau untuk nilai positif, merah untuk nilai negatif.
-
Goal Seek, Merancang Target Nilai Secara Otomatis
Salah satu fitur tersembunyi di Microsoft Excel yang sangat berguna adalah Goal Seek yang memungkinkan kamu untuk menetapkan target nilai tertentu dari sebuah rumus, lalu secara otomatis mencari nilai input yang dibutuhkan untuk mencapainya. Melalui fitur tersebut, kamu bisa membali proses perhitungan dan mencari input berdasarkan hasil yang diinginkan. Fitur Microsoft Excel ini sangat cocok untuk kebutuhan simulasi atau skenario perencanaan angka yang presisi.
Di dalam dunia kerja, Goal Seek banyak dimanfaatkan untuk perhitungan target penjualan, analisis break-even, pengelolaan pinjaman dan perencanaan nilai akademik. Misalnya, ketika kamu ingin mengetahui berapa penjualan minimal yang harus dicapai supaya mendapatkan keuntungan senilai Rp100 juta, fitur Goal Seek dapat mencari nilai input yang dibutuhkan secara otomatis. Untuk memanfaatkan fitur Goal Seek, kamu bisa mengikuti sejumlah langkah berikut:
- Klik menu Data.
- Lalu klik What-If Analysis.
- Klik fitur Goal Seek.
- Selanjutnya masukkan nilai sel yang ingin kamu capai.
- Tentukan sel input yang bisa diubah untuk mencapai target nilainya.
-
Camera Tool, Screenshot Nilai Sel yang Bisa Berubah-Ubah
Camera tool menjadi salah satu fitur tersembunyi Microsoft Excel yang tidak kalah penting lainnya. Melalui fitur ini, kamu dapat memotret bagian tertentu dari worksheet Excel seperti grafik, tablet atau kumpulan sel, lalu menempelkannya sebagai gambar dinamis di bagian lainnya dari file.
Berbeda dari fitur screenshot biasa, gambar yang dipotret dari Camera Tool akan berubah mengikuti data aslinya sehingga kamu tidak perlu berulang kali melakukan screenshot. Hal tersebut sangat berguna ketika kamu ingin membuat dashboard, laporan dinamis atau presentasi data secara visual tanpa perlu melakukan copy-paste secara berulang kali setiap kali memperbarui data. Untuk mengaktifkan fitur Camera Tool, kamu bisa mengikuti sejumlah langkah berikut:
- Klik kanan di opsi Ribbon.
- Pilih opsi Customize the Ribbon.
- Lalu tambahkan camera ke toolbar.
-
Sparklines, Menampilkan Tren Data Tanpa Bikin Grafik
Salah satu fitur tersembunyi Microsoft Excel yang jarang diketahui banyak pengguna adalah Sparklines. Fitur ini bisa membantu kamu untuk menampilkan tren data secara langsung di dalam sel tanpa harus membuat grafik besar yang memakan ruang. Kamu juga bisa menyisipkan grafik mini seperti garis atau kolom yang mempresentasikan pergerakan data dari waktu ke waktu.
-
Flash Kill, Bikin Pola Data yang Berulang
Flash Fill menjadi fitur Microsoft Excel berikutnya yang jarang diketahui oleh banyak pengguna. Fitur ini bisa membantu menghemat waktu di saat kamu bekerja dengan pola data yang berulang.
Kamu juga bisa memanfaatkan fitur ini untuk mulai mengetik pola tertentu, seperti memisahkan nama depan dari nama lengkap, menggabungkan dua kolom atau menyesuaikan format teks. Fitur Flash Fill akan secara otomatis mendeteksi pola tersebut dan melengkapinya untuk semua baris yang relevan.
-
Data Group, Grouping Baris dan Kolom agar Rapi
Fitur tersembunyi di Microsoft Excel terakhir dan tidak kalah usefull adalah Data Group. Hal ini berguna ketika pekerjaan kamu berurusan dengan data panjang yang memiliki tampilan berantakan dan bikin pusing. Fitur Data Group juga memungkinkan kamu untuk mengelompokkan baris maupun kolom yang yang saling berkaitan ke dalam satu struktur yang rapi dan bisa dilipat atau dibuka sesuai dengan kebutuhan.
Hadirnya fitur ini, kamu bisa membuat tampilan worksheet menjadi jauh lebih bersih tanpa harus menghapus informasi penting di dalamnya. Fitur ini juga sangat cocok untuk kamu yang bekerja dengan laporan bulanan, data transaksi harian atau tablet yang banyak kategori dan subkategori. Untuk mengaktifkan fitur Data Group, kamu bisa mengikuti sejumlah langkah berikut:
- Klik opsi menu Data.
- Pilih opsi Data Tab.
- Klik Group.
Nah, itulah beberapa fitur tersembunyi di Microsoft Excel yang jarang diketahui padahal sangat berguna untuk memudahkan segala pekerjaanmu. Semoga penjelasan di atas bisa membantu, ya.
