Kadjiro – Siapa yang tidak tahu dengan Microsoft Word? Hampir setiap orang di dunia pasti sudah pernah menggunakan Microsoft Word untuk berbagai macam kebutuhan, salah satunya adalah kebutuhan bisnis. Microsoft Word merupakan salah satu perangkat lunak dari Microsoft yang berfungsi untuk mengolah kata.
Karena fungsinya yang krusial, Microsoft Word menjadi salah satu aplikasi yang wajib di install di laptop baru. Software kali ini mempunyai beberapa fitur unggulan seperti autocorrect, formatting, editing dan masih banyak lainnya lagi. Aplikasi ini juga mempunyai sejumlah fungsi yang harus kamu ketahui.
Di kesempatan kali ini akan membahas fungsi dari Microsoft Word untuk berbagai kebutuhan. Jadi, simak penjelasan di bawah ini sampai dengan selesai untuk mempelajari lebih lanjut.
Fungsi Microsoft Word
Fitur Microsoft Word bisa dibedakan menjadi fungsi berdasarkan kebutuhan dan fungsi umum. Berdasarkan kebutuhan, Microsoft Word bisa digunakan untuk bisnis seperti membuat proposal, sekolah seperti membuat makalah dan kebutuhan pribadi seperti membuat karangan. Namun secara umum, fungsi Microsoft Word adalah sebagai berikut:
-
Membuat Dokumen
Fungsi dari Microsoft Word pertama adalah membuat dokumen, baik untuk kebutuhan formal atau informal. Kamu bisa langsung mengetik dengan mudah di aplikasi ini. Apabila ingin melakukan perbaikan ejaan, kamu bisa menyunting langsung di dokumen tersebut.
Untuk membuat dokumen yang lebih menarik, kamu bisa mengubah jenis huruf, ukuran huruf dan menambahkan gambar. Kemudian jika ingin mencetak dokumen tersebut, kamu hanya perlu menghubungkan laptop ke printer atau membawa ke tempat percetakan menggunakan penyimpanan eksternal seperti flashdisk dan harddisk.
-
Media Kolaborasi
Microsoft Word sudah dilengkapi dengan fitur mutakhir dari Microsoft 365 yang bisa dimanfaatkan untuk berkolaborasi. Jadi, kamu dan rekan-rekan bisa menyunting serta mengerjakan dokumen secara bersamaan di dalam satu waktu. Untuk menggunakannya, kamu bisa memakai Microsoft Word Online atau Microsoft 365 Word yang menjadi aplikasi berbasis awan sehingga terhubung ke internet dan bisa diakses kapan dan dimana saja.
-
Menyimpan dan Memformat Dokumen
Fungsi Microsoft Word berikutnya adalah memformat teks sesuai dengan kebutuhan seperti memberikan warna pada teks, mengatur ukuran, membuat tulisan tebal dan lain-lain. Kamu juga bisa menambahkan foto, header, nomor halaman, daftar isi dan format lain sesuai dengan kebutuhan. Jadi, kamu bisa menyesuaikan format dengan apa yang kamu inginkan.
Selain itu, Microsoft Word bisa menyimpan dokumen yang kamu buat ke dalam penyimpanan internal komputer atau laptop. Bahkan, aplikasi ini mempunyai fitur auto-save yang bisa diaktifkan agar jika sewaktu-waktu perangkat mati, dokumen tetap tersimpan di dalam versi terbarunya.
Kamu juga bisa mengembalikan file Word yang belum tersimpan dengan mudah berkat fitur Recovery di aplikasi ini. Supaya semakin aman, kamu bisa menyambungkan akun Microsoft Word dengan OneDrive agar dokumen tidak hanya tersimpan di penyimpanan internal tapi juga penyimpanan awan.
-
Mengatur Tata Letak Dokumen
Terlepas dari banyaknya aplikasi pengatur tata letak dokumen, ternyata kamu juga bisa mengaturnya secara langsung di Microsoft Word. Aplikasi milik Microsoft ini mempunyai beberapa fitur untuk mengatur tata letak sederhana di dokumen. Kamu bisa mengatur orientasi teks, jumlah kolom, bingkai dokumen, watermark, margin dan lain sebagainya sesuai dengan kebutuhan.
-
Menggunakan Template
Pernahkah kamu merasa bosan dalam mendesain suatu dokumen di Microsoft Word? Jangan khawatir, Microsoft Word menyediakan berbagai macam template yang dapat digunakan, mulai dari template proposal sampai kalender.
Jadi, kamu tidak perlu bingung untuk membuat dokumen-dokumen tertentu yang membutuhkan desain sedikit rumit dari dokumen biasa. Kamu juga bisa mengatur template yang sudah tersedia sesuai dengan kebutuhan.
Selain fungsi umum diatas, fitur Microsoft Word lain yang bisa kamu manfaatkan adalah Turn Text to Speech, Translate Text dan Resume Assistant. Untuk menggunakan Microsoft Word, kamu bisa membeli lisensi resmi dari Microsoft Word dan hindari menggunakan lisensi bajakan supaya tidak mengalami kendala di kemudian hari.
Demikian informasi mengenai fungsi Microsoft Word yang bisa kamu cermati. Aplikasi Microsoft ini sering digunakan oleh institusi pendidikan dan perusahaan untuk kebutuhan membuat dokumen. Karena fungsinya yang beragam, pastikan kamu mempunyai aplikasi ini di perangkat, ya!
