Kadjiro – Banyak pengguna ponsel saat ini mempunyai lebih dari satu akun Gmail untuk berbagai kebutuhan, seperti pekerjaan, bisnis atau penggunaan pribadi. Meski mempunyai beberapa akun bisa mempermudah pengelolaan, kenyataannya seringkali pengguna merasa kerepotan mengatur email yang masuk ke masing-masing akun.
Email promosi, spam dan pesan penting sering bercampur, membuat kotak masuk menjadi berantakan dan sulit dikelola. Maka dari itu, penting untuk mengetahui cara merapikan dan mengelola beberapa akun Gmail di HP agar tetap terorganisir dan efisien. Yuk, simak penjelasan selengkapnya di bawah ini.
Tips Merapikan Email di Beberapa Akun yang Terhubung di Ponsel
Ada lima tips merapikan email di beberapa akun yang terhubung di ponsel, yaitu:
-
Mengatur Filter untuk Email Masuk
Hemat waktu dengan mengatur filter yang secara otomatis menyortir email masuk. Misalnya, kamu bisa membuat filter untuk langsung memberi label, mengarsipkan atau memindahkan email dari pengirim tertentu ke folder khusus. Pengaturan ini membantu menjaga kotak masuk tetap rapi dan terorganisir tanpa harus melakukannya secara manual.
-
Memanfaatkan Label untuk Kategori Email
Menggunakan fitur label untuk mengelompokkan email berdasarkan kategori tertentu, seperti pekerjaan, keluarga atau proyek. Label ini seperti folder, tetapi lebih fleksibel karena kamu bisa menambahkan beberapa label di satu email.
Untuk membuat label baru, buka pengaturan Gmail, klik ikon “+” di bagian Label dan beri nama sesuai dengan kebutuhan. Dengan cara ini, kamu bisa dengan mudah menemukan email yang relevan tanpa harus mencari satu persatu.
-
Mengarsipkan Email Lama
Jangan membiarkan kotak masuk kamu dengan email lama yang sudah tidak relevan. Arsipkan email yang tidak lagi kamu butuhkan di kotak masuk, tapi masih ingin disimpan. Email yang diarsipkan tetap bisa dicari kapan saja tanpa mengganggu tampilan kotak masuk utama.
-
Menggunakan Variasi Alamat Email
Apabila kamu sering menggunakan satu akun untuk banyak tujuan, coba manfaatkan variasi alamat email dengan menambahkan tanda “+” di nama emailmu (contoh: [email protected]). Gmail akan tetap mengarahkan email ke akun utama, tapi kamu bisa membuat filter berdasarkan variasi alamat ini mempermudah pengelolaan pesan dari konteks yang berbeda.
-
Mengelola Notifikasi
Atur notifikasi di setiap akun Gmail supaya kamu tidak terganggu oleh notifikasi yang tidak penting. Kamu bisa memilih hanya menerima notifikasi untuk email penting atau menonaktifkan notifikasi di jam tertentu agar tidak mengganggu fokus. Pengaturan ini juga bisa membantu mengurangi distraksi sekaligus produktivitas.
Itulah dia beberapa tips yang bisa kamu coba untuk mengorganisir beberapa email di satu perangkat. Selamat mencoba dan semoga berhasil, ya!
