Kadjiro – Email adalah salah satu media dan sarana komunikasi di era serba digital seperti sekarang. Sesuai dengan namanya, email berarti surat elektronik yang dikirim melalui perangkat komputer atau mobile dengan koneksi internet.
Sebenarnya cara penggunaan media komunikasi satu ini tidak jauh berbeda dengan menulis surat secara konvensional. Hanya saja dengan balutan teknologi, berkirim pesan sudah tidak lagi harus menunggu lama sampai berhari-hari.
Terbilang penting kehadirannya untuk mempermudah segala aktivitas di era digital, email harus dimiliki oleh setiap pengguna gadget. Hal tersebut karena fungsi dan kegunaan email tidak hanya sebagai sarana berkirim pesan belaka.
Lebih dari itu, email hadir memenuhi sejumlah kepentingan, mulai dari yang resmi untuk pekerjaan hingga sarana komunikasi dan koordinasi sehari-hari. Untuk lebih lengkapnya, yuk simak ulasan di bawah ini sampai dengan selesai.
Fungsi Email di Kehidupan Sehari-Hari
Berikut adalah lima fungsi email di kehidupan sehari-hari yang harus diketahui:
-
Berkirim Pesan
Sesuai dengan namanya, fungsi utama dihadirkannya email adalah berkirim pesan antar pengguna. Meski sejumlah layanan perpesanan berbasis internet lain seperti WhatsApp dan Telegram sudah semakin populer, hal ini tidak sepenuhnya bisa menggantikan peran dari email.
Pada kasus tertentu, mengirim pesan atau surat melalui layanan email sangat dibutuhkan. Umumnya, layanan email akan digunakan oleh pengguna untuk kebutuhan komunikasi yang bersifat resmi. Contohnya saja di dalam dunia kerja, lebih sederhananya lagi di saat seseorang mengirimkan lamaran pekerjaan.
Seiring dengan perkembangan zaman, aktivitas tersebut bisa lebih praktis dan hemat waktu apabila dikirim melalui email. Hanya berbekal perangkat, laptop atau handphone dan koneksi internet, berkirim pesan bisa dilakukan dengan mudah. Hal tersebut dikarenakan oleh kehadiran email sebagai salah satu media komunikasi di era digital seperti sekarang.
-
Akses ke Akun Media Sosial
Kehadiran email semakin hari semakin terasa bermanfaat untuk pengguna. Tidak hanya sebatas identitas diri, akses ke sejumlah akun media sosial juga bisa lebih praktis.
Dengan adanya email, pengguna tidak perlu repot lagi di saat login ke berbagai akun media sosial yang dimilikinya. Selain itu, hampir semua halaman web atau layanan lain saat ini juga membutuhkan alamat email pengguna di saat mendaftarkan diri.
Kewajiban membubuhkan email ketika mendaftar ke layanan media sosial menjadi satu hal yang lazim. Tidak lain maksud dari persyaratan tersebut, yaitu untuk memudahkan pengguna di dalam mengakses sejumlah akun media sosial yang dimiliki.
-
Identitas Diri Pengguna
Hampir setiap aktivitas di internet membutuhkan identitas diri pengguna yang mengaksesnya. Bahkan untuk mengoperasikan perangkat baik handphone, laptop atau komputer, pengguna akan dimintai identitas. Identitas diri di dunia internet sangat amat dibutuhkan, salah satunya untuk aspek keamanan.
Umumnya, di dalam rangkaian data diri tersebut, pengguna harus membubuhkan alamat email. Hal tersebut agar pengguna bisa senantiasa terhubung dengan layanan yang digunakannya. Bisa disimpulkan bahwa hampir setiap pengguna gadget saat ini pasti mempunyai email sebagai identitas diri.
-
Sebagai Media Promosi atau Pemasaran
Email juga hadir sebagai sarana promosi atau pemasaran bagi pengguna yang hobi berbisnis. Untuk mengembangkan usaha dan bisnisnya, tidak jarang mereka akan mencantumkan alamat email. Hal tersebut dilakukan agar pengguna bisa senantiasa terhubung untuk menyelenggarakan aktivitas bisnis.
Meski pemasaran melalui email terbilang sangat lawas, tapi cara ini dinilai masih efektif untuk beberapa kasus. Khususnya bagi bidang usaha menengah ke atas yang sudah mulai tertera sistem dan alur kerjanya. Aspek keamanan di dalam berbisnis juga dinilai lebih aman apabila dilakukan melalui email karena sifatnya yang lebih private.
-
Berbagi File dan Data
Selain berkirim pesan, seiring perkembangannya email juga bisa difungsikan untuk berbagi file dan data. Dengan kata lain, pengguna bisa mengirimkan teks berupa pesan sekaligus beserta file dan lampiran. Cara kali ini masih sering dijumpai pada pelajar dan mahasiswa yang umumnya mulai mengirim tugas menggunakan email.
Tidak sempat membawa kabel data untuk memindahkan file ke laptop? Kamu bisa mengirimkan melalui email juga.
Di perangkat yang sama-sama tertaut email, kamu juga bisa mengunduhnya untuk disimpan ke laptop atau komputer. Keberadaan email emang terbilang penting di era serba digital seperti sekarang. Bahkan, tidak jarang ada pengguna yang mempunyai lebih dari satu alamat email untuk sejumlah kepentingan tertentu.
Dengan memahami beberapa fungsinya, di harapan kamu bisa memaksimalkan pemakaian email untuk mendapatkan kemudahan di dalam kehidupan sehari-hari. Semoga bermanfaat!
