Kadjiro – Negosiasi bisnis merupakan keterampilan penting yang bisa menentukan kesuksesan atau kegagalan sebuah perusahaan. Kemampuan untuk mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan sambil memperhatikan hubungan baik dengan pihak lain merupakan kunci di dalam dunia bisnis yang kompetitif seperti sekarang.
Dari persiapan yang matang hingga penutupan yang kuat, strategi-strategi ini dirancang khusus untuk memberikan panduan praktis dan meningkatkan keterampilan negosiasimu. Ada 5 strategi dalam negosiasi bisnis dan bagi yang penasaran, yuk simak ulasan di bawah ini sampai dengan selesai.
Strategi dalam Negosiasi Bisnis
Berikut adalah strategi di dalam negosiasi bisnis yang harus dilakukan :
1. Persiapan yang Matang
Persiapan merupakan langkah pertama dan paling penting di dalam negosiasi. Mengetahui semua aspek yang relevan tentang subjek negosiasi akan memberikan kamu kepercayaan diri dan keunggulan. Kumpulkan informasi sebanyak mungkin mengenai pihak lawan, pasar dan subjek negosiasi.
Kemudian buatlah daftar tujuan utama dan alternatif yang bisa diterima. Ketahui juga batas minimum dan fleksibilitas yang kamu miliki. Lakukan analisis SWOT untuk memahami posisimu dan pihak lawan.
2. Membangun Hubungan
Membangun hubungan yang baik dengan pihak lain juga bisa memudahkan negosiasi. Kepercayaan dan saling pengertian merupakan dasar dari setiap negosiasi yang sukses. Pelajari semua kebutuhan, kepentingan dan gaya komunikasi pihak lawan.
Dengarkan dengan aktif dan tunjukkan empati. Gunakan bahasa tubuh yang positif dan pastikan pesanmu sudah jelas. Lalu tunjukkan bahwa kamu berniat untuk mencapai kesepakatan yang adil dan saling menguntungkan.
3. Strategi Win-Win
Strategi win-win berfokus pada mencari solusi yang menguntungkan dari kedua belah pihak. Ini akan membantu di dalam mempertahankan hubungan jangka panjang dan meningkatkan kepuasan kedua belah pihak. Cari tahu kepentingan dan kebutuhan bersama yang bisa menjadi dasar kesepakatan.
Fokus pada masalah, bukan orang yaitu pisahkan masalah dari individu lalu fokus pada kepentingan dan kebutuhan, bukan posisi atau tuntutan awal. Bersikap terbuka terhadap solusi kreatif yang bisa memenuhi kepentingan dari kedua belah pihak.
4. Kemampuan Beradaptasi
Fleksibilitas dan kemampuan untuk beradaptasi dengan situasi yang berubah adalah kunci di dalam negosiasi. Terkadang, rencana awal tidak berjalan seperti apa yang diharapkan dan kamu harus menyesuaikan strategi.
Bersikap fleksibel dan jangan terlalu kaku dengan posisimu. Lalu bersiaplah untuk menyesuaikan tujuan dan pendekatanmu jika memang diperlukan. Bacalah situasi dan perhatikan dinamika negosiasi dan siap untuk mengubah strategi berdasarkan respon pihak lawan.
5. Penutupan yang Kuat
Penutupan negosiasi merupakan tahap kritis di mana kesepakatan formal dicapai. Pastikan semua pihak memahami dan menyetujui segala syarat-syarat kesepakatan. Ringkasan poin-poin utama yang sudah disepakati untuk memastikan tidak ada kesalahpahaman.
Pastikan semua kesepakatan dituangkan di dalam dokumen tertulis yang jelas dan lengkap. Kemudian tentukan langkah-langkah selanjutnya dan pastikan semua pihak tahu apa yang diharapkan dari mereka setelah kesepakatan dicapai.
Negosiasi bisnis yang sukses membutuhkan persiapan yang matang, kemampuan membangun, strategi win-win, fleksibilitas dan penutupan yang kuat. Dengan menerapkan lima strategi ini, kamu bisa meningkatkan keterampilan negosiasimu dan mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan. Negosiasi yang efektif tidak hanya tentang memenangkan argumen tapi juga tentang membangun hubungan jangka panjang dan mencapai hasil yang memuaskan semua pihak yang terlibat.
