Kadjiro – Email saat ini menjadi salah satu kebutuhan bagi banyak orang, karena berfungsi untuk mempermudah di dalam melakukan komunikasi. Akan tetapi, tidak semua email yang masuk merupakan email penting yang memang sedang dinantikan. Terkadang ada juga email spam yang bagi sebagian orang dinilai sangat mengganggu.
Tau gak sih kalau email spam ini juga bisa berbahaya? Email tersebut bisa saja berisi risiko malware, promosi tanpa izin atau penipuan. Apabila kamu tertarik untuk mengetahui penjelasan mengenai email spam, yuk simak penjelasan selengkapnya di bawah ini.
Apa Itu Email Spam?
Kamu sering melihat banyak email masuk tapi tidak tahu dari mana asalnya? Atau mungkin kamu pernah membuka folder spam dan menemukan banyak sekali email di dalam folder tersebut? Untuk bisa menjawab kedua dari pertanyaan tersebut, kamu harus tahu apa itu email spam.
Pengertian spam di dalam sebuah email merupakan pesan sampah atau pesan yang masuk tapi tidak diundang. Dengan kata lain, pengirimnya tidak diketahui apalagi jika kamu tidak pernah berlangganan newsletter dari email tersebut.
Sesuai dengan namanya, spam mempunyai sifat untuk mengirimkan email secara bertubi-tubi kepada pihak pemilik email. Biasanya, hal tersebut terjadi karena adanya pihak yang melakukan penyalahgunaan sistem dari pengiriman pesan tersebut. Alhasil, mereka mengirimkan pesan yang berisikan iklan maupun promosi secara massal ke banyak orang.
Namun, sayangnya tindakan tersebut bisa membuat pemilik email merasa tidak nyaman. Email spam yang terus masuk ini akan mengurangi ruang inbox dan tidak enak dipandang oleh mata.
Jenis Email Spam
Apabila ingin mencari tahu lebih jauh lagi mengenai email spam, kamu juga pasti tertarik untuk mengetahui macam-macam jenis email spam. Sebagai berikut adalah berbagai jenis email spam yang banyak ditemui oleh para pemilik email :
- Email Promosi.
- Email Phising.
- Email Penipuan.
Penyebab Email Spam
Pada saat melihat beberapa email masuk ke dalam folder spam, kamu mungkin bertanya-tanya kenapa email tersebut masuk ke dalam kotak spam. Ada beberapa hal yang menyebabkan email tersebut masuk di dalam spam dan sebagai berikut penjelasan lengkapnya :
-
Isi Email Memicu Filter Spam
Penyebab email masuk ke dalam spam adalah isi email memicu filter spam. Filter spam akan memeriksa di setiap konten email dengan beberapa kata sebagai keyword maupun kata kunci.
Supaya email kamu tidak ditandai sebagai email spam, hindari menggunakan seperti kata-kata termurah, uang tambahan, gratis dan tanpa biaya apapun. Penggunaan tanda baca dan simpan mata uang yang berlebihan secara berulang juga bisa memicu email terjaring di dalam filter spam.
-
Penerima Menandai Email Sebagai Spam
Apabila penerima menandai email sebagai spam, maka email tersebut secara otomatis akan masuk ke dalam folder spam. Tidak ada yang bisa mencegah hal tersebut, karena pemilik email berhak melakukan tindakan apapun atas pesan yang masuk ke dalam email miliknya.
Akan tetapi, kamu bisa memastikan bahwa konten atau isi email yang kamu kirimkan sudah menarik seperti dengan menggunakan judul secara tepat. Selain itu, kamu juga bisa menggunakan email bisnis agar penerima email tidak merasa khawatir bahwa email tersebut adalah email spam yang bisa berujung pada tindakan penipuan.
-
IP Addres Masuk Di Dalam Daftar Blacklist
Penyebab email masuk ke dalam spam lainnya adalah IP Addres yang kamu gunakan sudah masuk ke dalam blacklist spam. Hal ini sangat mungkin saja terjadi, ketika domain yang kamu gunakan mempunyai reputasi buruk. Sehingga, secara otomatis email tersebut masuk ke dalam spam.
-
Email Satu Arah
Email spam juga bisa saja disebabkan oleh email satu arah. Artinya adalah kamu mengirimkan email tanpa harus meminta penerima email untuk membalas email tersebut. Seperti yang diketahui, bahwa fungsi dari email adalah sebagai alat komunikasi dua arah.
-
Tidak Memasukkan Link untuk Unsubsribe
Tidak adanya link unsubscribe ini juga bisa menjadi penyebab email spam. Ada satu hal perlu kamu ingat, bahwa pelanggan atau penerima email berhak atas apa yang sudah diterima. Jadi, pengirim email harus memberikan opsi berupa link yang biasanya ada di bagian footer email untuk berhenti berlangganan.
Cara Mengatasi Email Spam
Email spam tidak hanya mengganggu tapi juga bisa membahayakan perangkat yang sedang digunakan. Maka dari itu, kamu harus berhati-hati di saat menggunakan email terlebih lagi jika email spam masuk tanpa disadari. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mengatasi email, yaitu :
-
Memeriksa Kebijakan Privasi
Kamu harus memastikan untuk membaca kebijakan privasi di setiap situs website yang meminta akses pengirim email. Pastikan alamat email kamu tidak akan disalahgunakan atau dijual kepada pihak ketiga.
-
Berhati-Hati Pada Saat Mempublikasikan Alamat Email
Alamat email menjadi salah satu elemen yang paling penting di saat kamu memberikan informasi pribadi maupun bisnis. Hal ini bisa mengundang spammer, karena alamat email kamu menjadi sangat mudah sekali ditemukan.
Dengan hal tersebut tidak begitu mengkhawatirkan bagi mereka yang mempunyai sistem pertahanan spam terbaik. Namun, pemilik email yang kotak emailnya rentan terserang spam harus lebih waspada.
-
Saring pesan Masuk Menggunakan cPanel
Kamu sudah hafal alamat email mana saja yang sering mengirimkan email spam? Jika iya, kamu bisa lebih mudah mengatasinya dengan cara memblokir alamat email menggunakan cPanel.
Untuk melakukannya, kamu hanya perlu mengikuti tiga langkah yaitu masuk ke dalam dashboard cPanel, klik tombol “apache spamassassin” dan masukkan alamat email yang ingin diblokir. Selanjutnya, kamu jangan lupa untuk klik “save”.
Nah, itulah dia penjelasan secara lengkap mengenai penyebab dan cara mengatasi email spam. Selamat mencoba dan semoga penjelasan di atas bisa memberikan manfaat, ya.
