Di era yang serba digital seperti sekarang ini, banyak perusahaan yang beralih menggunakan aplikasi absensi karyawan berbasis web. Pasalnya, hal tersebut bisa mempermudah sekaligus mempercepat proses pendataan kehadiran karyawan perusahaan.
Tidak hanya itu saja, sejumlah aplikasi absensi karyawan ini juga mempunyai berbagai fitur yang membantu seorang HRD company menjadi lebih efektif dan efisien. Lantas apa saja rekomendasi aplikasi absensi karyawan perusahaan? Yuk, langsung saja simak penjelasan lebih lengkapnya dibawah ini.
Rekomendasi Aplikasi Absensi Karyawan Perusahaan
Dibandingkan dengan menggunakan sidik jari secara manual, penggunaan aplikasi absensi karyawan ini sangat direkomendasikan. Mulai dari kemudahan dan keakuratan pengolahan data merupakan kelebihan penggunaan aplikasi absensi karyawan.
Aplikasi absensi karyawan saat ini jumlah nya semakin banyak dan bisa dipilih secara bebas. Sebagai berikut rekomendasi aplikasi absensi karyawan yang bisa digunakan oleh perusahaan :
1. Tanda
Tanda merupakan aplikasi absensi karyawan yang bisa membantu perusahaan di dalam mengatur jam kerja secara mudah. Aplikasi satu ini mempunyai fitur penting, seperti pencatatan jam kerja, lokasi GPS, pengaturan shift dan lain-lain.
Salah satu fitur unik dari aplikasi Tanda, yaitu karyawan bisa mengajukan cuti secara langsung dari aplikasi tersebut. Bahkan, aplikasi Tanda juga bisa terhubung dengan sistem manajemen sumber daya manusia perusahaan yang membuat pengolahan data menjadi lebih efisien. Di saat kamu menggunakan aplikasi ini bisa membantu perusahaan di dalam mengelola absensi karyawan dan menjaga kedisiplinan tim.
2. AbsenKu
AbsenKu adalah aplikasi absensi karyawan yang berfungsi untuk mencatat kehadiran karyawan perusahaan. Aplikasi yang satu ini bisa diakses dari PC maupun smartphone.
Ada beberapa fitur menarik dari aplikasi AbsenKu, yaitu pengingat ulang tahun karyawan dan berita terbaru tentang hari libur. Penggunaan aplikasi ini bisa secara gratis dengan fitur mengelola hingga 20 karyawan saja dan untuk versi berbayar mendukung sampai dengan 250 pekerja.
Harga berlanggananya juga bervariasi, mulai dari Rp250.000,00 – Rp800.000,00. Bagi kamu yang ingin menggunakan aplikasi AbsenKu bisa langsung download di Google Play Store.
3. Waktoo
Waktoo merupakan aplikasi absensi karyawan online gratis yang dapat membantu perusahaan di dalam mengatur kehadiran dengan efisien. Selain itu, aplikasi yang satu ini juga memungkinkan karyawan mencatat kehadiran mereka dari smartphone maupun perangkat lainnya.
Ada beberapa fungsi yang ditawarkan dari aplikasi satu ini, yaitu pencatatan absensi karyawan, rekrutmen, analisis kinerja, pengelola payrol dan lain-lain. Lebih menariknya lagi adalah aplikasi Waktoo menyediakan layanan pembuatan website dan aplikasi mobile. Kamu bisa mencoba fitur ini secara gratis hanya dengan mendaftar aplikasinya.
4. KaryaOne
Aplikasi absensi karyawan gratis berikutnya, yaitu KaryaOne yang bisa digunakan baik dari smartphone maupun PC. KaryaOne mempunyai banyak fitur dan salah satunya adalah Multi Shift.
Fungsi dari fitur tersebut adalah untuk mempermudah manajer di dalam membuat jadwal kerja sesuai dengan jam operasional perusahaan. Cara menggunakan aplikasi KaryaOne ini sangat mudah, karena sudah dilengkapi dengan panduan untuk membuat kamu memahami semua fitur di dalamnya.
5. Boss Pintar
Boss Pintar merupakan aplikasi absensi karyawan yang menawarkan banyak sekali fitur unik, seperti validasi kehadiran. Selain digunakan untuk absensi karyawan, Boss Pintar juga mempunyai fitur mencatat inventaris perusahaan.
Fitur tersebut bisa memungkinkan perusahaan di dalam mencatat inventaris dan penanggung jawabnya. Dimana, untuk hal tersebut sangat membantu di dalam proses pembuatan laporan tahunan.
Aplikasi ini bisa dicoba secara gratis selama satu tahun, tapi terbatas hanya untuk tiga karyawan saja. Jika kamu membutuhkan lebih banyak, maka tersedia paket berbayar untuk 10 – 100 karyawan dengan tarif mulai dari Rp200.000,00.
6. Gadjian
Aplikasi absensi karyawan berikutnya, yaitu Gadjian yang mempunyai fitur membantu perusahaan di dalam memantau pola kerja karyawan secara otomatis. Sesuai dengan namanya, aplikasi Gadjian ini juga terhubung dengan perhitungan penggajian karyawan. Pengelolaan gaji dan administrasi keuangan karyawan bisa dilakukan dengan mudah, karena ada fitur slip gaji, pembayaran dan laporan keuangan.
7. Clockify
Clockify merupakan aplikasi absensi karyawan yang mempunyai fitur pelacakan waktu dan memantau produktivitas karyawan. Dengan fitur time tracker, aplikasi satu ini memungkinkan karyawan mencatat waktu kerja dan memonitor perkembangan proyek secara real time. Hasilnya, waktu yang sudah tercatat ini dapat dirangkum di dalam timesheet dan digunakan untuk membuat laporan produktivitas karyawan.
8. When I Work
When I Work merupakan aplikasi absensi karyawan online secara gratis yang cocok untuk bisnis atau usaha skala kecil. Aplikasi satu ini gratis digunakan sampai dengan 75 karyawan dan mempunyai berbagai fitur, seperti manajemen jadwal, pencatatan jam lembur dan penjadwalan karyawan.
9. HubStaff
HubStaff adalah aplikasi absensi karyawan yang sangat sesuai untuk perusahaan dengan banyak pegawai bekerja di lapangan. Aplikasi satu ini mempunyai fitur yang memingkankan pemantauan aktivitas karyawan secara real time menggunakan GPS.
10. Hadirr
Aplikasi Hadirr mempunyai fitur untuk mencatat keuangan dan membantu di dalam operasional perusahaan, khususnya para HRD. Karyawan cukup dengan melakukan selfie untuk absensi yang menggunakan teknologi pengenalan wajah dan GPS.
Fitur ini akan mengurangi kemungkinan adanya kecurangan. Hadirr mempunyai beberapa fitur lainnya, seperti mencatat waktu kehadiran di saat clock in/out, reimbursement, timesheet dan lain-lain.
11. Attend Zone
Attend Zone merupakan aplikasi absensi karyawan yang mempunyai fitur untuk absensi secara real time. Jika kamu ingin mengakses fitur lebih banyak, maka tersedia versi berbayar seharga 50 dolar per bulannya dengan tambahan fitur penggajian. Dengan fitur yang lengkap, Attend Zone ini sangat cocok digunakan untuk mengelola kehadiran karyawan dengan efisien.
Itu dia kumpulan 11 rekomendasi aplikasi absensi karyawan online gratis yang perusahaan bisa gunakan. Semoga informasi diatas bisa membantu, khususnya perusahaan!
