9 Kelebihan Menggunakan Google Docs yang Harus Kamu Ketahui!

Mengetik dengan Google Docs kini menjadi pilihan banyak orang, karena kelebihan Google Docs sangat beragam. Tidak heran lagi jumlah pengguna pun terus bertambah dari waktu ke waktu, termasuk para penulis buku yang tiap harinya berkutat dengan huruf.

Meskipun begitu, di dunia ini ibaratnya tidak ada gading yang tak retak. Kelebihan yang sangat beragam dari Google Docs ternyata juga berhadapan dengan beberapa kekurangan. Maka dari itu, mengenai dua sisi tersebut sangat penting bagi para penulis supaya dapat memaksimalkan penggunaannya.

Kelebihan Menggunakan Google Docs

Google Docs merupakan layanan pengolah kata berbasis web cloud milik Google. Sekilas Google Docs ini mirip dengan Microsoft Office, hanya saja bersifat online. Baik untuk proses mengetik atau penyimpanan, karena berbasis cloud.

Selain itu, Google Docs diketahui mempunyai beberapa kelebihan yang membuatnya disukai oleh kalangan masyarakat. Sekaligus sangat direkomendasikan untuk para penulis, baik itu novelis atau dosen. Sebagai berikut secara detail mengenai kelebihan Google Docs yang harus kamu ketahui :

1. Mempunyai Akses yang Sangat Mudah

Kelebihan pertama di sata menggunakan Google Docs adalah bisa digunakan secara mudah. Kamu bisa mengakses versi perangkat mobile, seperti smartphone karena sudah dapat di instal  versi aplikasi. Sehingga, di dalam satu klik saja kamu bisa menulis dan edit dokumen.

Sementara di desktop atau komputer, untuk pengguna Google Docs cukup membuka browser. Kemudian masuk ke dalam halaman Google Docs untuk membuat dokumen baru dan menuliskan ide kreatif di dalamnya.

Kemudahan akses ini juga diimbangi dengan layanan dari Google Docs yang bersifat gratis. Sehingga proses pembuatan dokumen bisa menggunakan semua fitur yang disediakan secara gratis atau tidak dipungut biaya.

2. Tidak Perlu Install Aplikasi

Khusus pengguna Google Docs di desktop, kamu tidak diwajibkan untuk melakukan instalasi. berbeda dengan Microsoft Word yang harus diinstal terlebih dahulu di perangkat, bahkan install satu paket Microsoft Office.

Meski tidak perlu diinstal, ternyata hal satu ini menjadi kelebihan dari Google Docs karena praktis saat digunakan. Berikutnya, lebih menghemat storage atau ruang penyimpanan di perangkat yang digunakan untuk menulis.

3. Bisa Digunakan di Komputer dan Perangkat Mobile

Google Docs dapat diakses di semua perangkat, baik itu komputer, perangkat mobile maupun tablet. Pada perangkat mobile tersebut aplikasi Google Docs bisa di download dari Google Play Store atau App Store.

Pada perangkat desktop, para pengguna bisa mengakses Google Docs dari browser. Sehingga, layanan dari Google ini bisa diakses dengan perangkat elektronik apa saja yang dimiliki. Bahkan, di perangkat yang berspesifikasi tidak terlalu tinggi.

4. Membantu Menghindari Tulisan Typo

Google Docs bisa membantu kamu di dalam mengurangi kesalahan ketik atau typo. Jika selama ini kamu sering typhi dan membutuhkan waktu lama untuk melakukan koreksi.

Maka, disarankan beralih ke Google Docs karena ada pemeriksaan ejaan dan tata bahasa. Setiap kali ada penulisan yang salah dan tidak sesuai dengan EYD, maka akan ada garis merah dibawah kata salah tersebut.

Selanjutnya, ketika kamu klik akan muncul rekomendasi kata yang benar dan sesuai EYD. Maka dari itu, typo bisa dikurangi dan proses penulisan menjadi lebih cepat akan tetapi hasilnya lebih berkualitas.

5. Layanan Berbasis Tim

Kelebihan berikutnya adalah Google Docs berbasis tim. Jadi, ada fitur “bagikan” dimana fitur tersebut terletak di bagian sudut kanan atas. Lewat fitur ini, maka semua dokumen di Google Docs bisa dibagikan secara online.

Baik dengan menambahkan email kepada siapa saja yang diberikan akses masuk. Maupun berbagi link untuk memberikan peran sebagai seorang editor. Bagi penulis yang ingin mengirimkan naskah kepada penerbit, maka cukup berbagi link kepada ke pihak editor.

Hal ini sangat praktis dan memberikan efisiensi waktu. Selain itu, ada juga beberapa fitur tambahan lainnya yang akan dijelaskan di bawah. Sehingga, siapa saja tim yang diberikan akses masuk ini bisa memanfaatkan fitur tersebut untuk mengedit dokumen.

6. Hasil Pengerjaan Dapat Diunduh

Hasil tulisan di Google Docs bisa diunduh dengan beberapa format tertentu. Misalnya, docx, rtf, pdf dan masih banyak yang lainnya lagi. Jadi di saat ingin unduh dokumen, maka bisa langsung menentukan format sesuai kebutuhan tanpa perlu install aplikasi atau plugin lain. Sebab, fitur unduh di berbagai format dokumen juga sudah tersedia di Google Docs.

7. Support dengan Format Microsoft Word

Kelebihan Google Docs yang tidak kalah menarik adalah sudah support dengan format Microsoft Word. Ketika dokumen di unduh dengan format .docx, maka saat dibuka di Microsoft Word akan tampil adanya dan sebaik ketika diketikkan di Google Docs.

Sehingga, kamu tidak perlu editing dan dokumen hasil unduhan bisa langsung dikirimkan kepada pihak mana saja. Misalnya, di unduh dan dikirimkan ke email penerbit. Maka hal ini akan menghemat waktu dan tidak perlu khawatir isi dokumen berubah.

8. Bisa Digunakan Kapan dan Dimana Saja

Masih berhubungan dengan sifat dari Google Docs secara online. Kamu bisa membuka dokumen Google Docs kapan dan dimana saja. Selama masih terhubung dengan email, maka mengakses Google Docs masih bisa dikerjakan dan tidak harus didepan meja kerja.

9. Meminimalkan Kehilangan Naskah

Bagi penulis, kekeliruan menempatkan naskah ke folder lain ini bisa membuat lupa dan dianggap hilang begitu saja. Jika sering mengalami hal tersebut, maka sebaiknya beralih ke Google Docs. Sebab, semua dokumen atau naskah akan tersimpan di Google Drive dan sewaktu dibutuhkan bisa dicari dengan mudah.

Itulah dia 9 kelebihan di saat kamu menggunakan Google Docs. Semoga informasi diatas bisa membantu dan memberikan manfaat!